Hva er finansiell outsourcing?

Finansiell outsourcing er en forretningsstrategi som innebærer kontrakt med eksterne leverandører for ulike typer økonomiske og regnskapsmessige funksjoner. Små selskaper bruker noen ganger denne formen for outsourcing som et middel til å holde kostnadene lave mens de fremdeles tar vare på viktige regnskapsfunksjoner. Selv store selskaper finner noen ganger ut at denne formen for outsourcing av forretningsprosesser kan være kostnadseffektiv under visse betingelser.

Av alle de forskjellige formene for finansiell outsourcing, er en av de vanligste kontrakter med en leverandør for å håndtere lønnsfunksjoner. Leverandører av lønnstjenester kan etablere en strukturert profil som sikrer at alle funksjonærer og timeansatte blir betalt i tide og i samsvar med data levert av klienten. Vanligvis kan en sentral kontakt på klientens beliggenhet gjennomgå og godkjenne lønnsdata før hver lønnsperiode, og deretter tar tjenesten vare på resten av detaljene. Dette inkluderer å beregne og trekke fra ansattes skatt, holde tilbake arbeidsgiveravgift, arkivere skattedokumenter hos de aktuelle statlige og føderale byråer, administrere direkte innskudd eller kutte sjekker for å betale ansatte, og til og med administrere pynt eller andre former for forskuddstrekk automatisk.

Sammen med lønnstjenester er det svært vanlig å ansette fagpersoner for å administrere regnskap og kundeposter. Mange små selskaper finner ut at å gjøre det bidrar til å holde de ansattes kostnader til et minimum, mens de fortsatt lar virksomheten ha et komplett og oppdatert sett med regnskapsmateriell. I noen tilfeller vil leverandøren til og med føre tilsyn med prosessen med å utstede fakturaer til klientens kunder, motta betalingene, legge dem til fordringene og administrere innskuddene til kundens drifts- og lønnsbankkontoer.

En annen form for finansiell outsourcing har å gjøre med regningssamlinger. I noen tilfeller skjer denne typen outsourcing etter at selskapet har gjort rimelige forsøk på å samle på utestående fakturaer som ikke har fylt mer enn 120 dager. På det tidspunktet blir de gitt til inkassobyrået, som tar på seg oppgaven å prøve å samle på de kriminelle saldoer. De siste årene har nedbemanning ført til situasjoner der disse byråene faktisk begynner å følge opp fakturaer som er så lite som tretti dager på etterskudd.

Med alle former for finansiell outsourcing inkluderer hovedfordelene tilgang til profesjonelle tjenester uten behov for å påløpe utgifter som lønn, fordeler eller opplæring av en stab til å utføre de nødvendige funksjonene. Nye selskaper som opererer med budsjetter med shoestring finner ofte at outsourcing av økonomiske funksjoner gjør det mulig for dem å fokusere på å bygge opp virksomheten i stedet for å bruke tid på rutinemessige husholdningsspørsmål, som å betale regninger eller utstede fakturaer. Etter hvert som flere små bedrifter fortsetter å vises, er sjansen for at finansiell outsourcing fortsetter å vokse i popularitet veldig god.