¿Qué es la adquisición del gobierno?
El concepto principal de la contratación gubernamental es que a través de la planificación avanzada, la programación y la compra del grupo, una gran organización puede ahorrar dinero y aumentar la eficiencia de la operación comercial diaria. El nivel de cumplimiento de estos conceptos varía ampliamente en todos los niveles de gobierno y, a veces, incluso dentro de una agencia gubernamental. La actividad de compra del gobierno tiene un gran impacto en la economía local, debido al gran tamaño y la variedad de impacto.
Hay cuatro pasos incorporados en la mayoría de las políticas de contratación gubernamental: compra de grupos, justo en la entrega de tiempo, fijación de precios a granel negociados y reducción de sobrecargas administrativas reducidas. Además de estos artículos, todas las agencias y departamentos gubernamentales han escrito políticas y directrices de adquisición a seguir. Procedimiento que rodea la selección de proveedores, las pautas de licitación para contratos de alto valor en dólares y los términos de pago son a menudo documentos públicos. Otro aspecto de la adquisición gubernamental son las reglas que rodean los negociosrelaciones. Muchas políticas de adquisición prohíben la aceptación de los regalos de los proveedores y tienen reglas estrictas que rodean la frecuencia y ubicaciones de las reuniones.
La compra del grupo es el proceso de combinar los requisitos totales de recursos para diferentes departamentos y crear una orden de compra. Los departamentos pueden ubicarse físicamente en diferentes lugares y tener diferentes plazos de entrega. Se requiere coordinación y cooperación para aprovechar las oportunidades de compra del grupo. Las grandes agencias gubernamentales pueden exigir el cumplimiento de ciertos contratos de compra, generalmente para productos genéricos ampliamente utilizados. La fotocopia o el papel de impresión es un producto común para este tipo de contrato, ya que los requisitos básicos del producto son los mismos para todos.
La entrega justo en el tiempo es una técnica de gestión, donde el proveedor es responsable de garantizar que las cantidades de materiales compradas estén listas y disponiblesBLE para la entrega en las fechas y tiempos especificados. Este tipo de requisito de entrega generalmente se combina con la compra del grupo, manteniendo los costos de almacenamiento bajos para el cliente. La desventaja de este tipo de acuerdo es la falta de flexibilidad para tratar emergencias y dependencia de una red de entrega.
Los precios y la negociación masivos son muy importantes al completar la adquisición del gobierno. Las negociaciones generalmente son completadas por el director de adquisiciones o el agente de compras senior en nombre de una gran agencia o departamento. Aquí es donde se puede lograr un verdadero valor para el dólar, ahorrando dinero a los contribuyentes sin comprometer el servicio.
El gastos generales administrativos es el costo para la organización para toda la adquisición para pagar el ciclo. Esto incluye los salarios y los costos de soporte para el personal de adquisiciones, el procesamiento de facturas, la producción de verificación y la resolución de consultas de proveedores. Muchas agencias gubernamentales mantienen un departamento de adquisiciones centrales como parte de un programa de reducción de costos. Este tipo de OLa estructura de ranización aumenta las oportunidades para la compra y el monitoreo cooperativo de la actividad de compra.