政府調達とは何ですか？

政府調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびグループ購入を通じて、大規模な組織がお金を節約し、日常業務の効率を高めることができるということです。 これらの概念の遵守レベルは、政府のすべてのレベルで大きく異なり、政府機関内でさえ異なります。 政府の購買活動は、その規模と多様な影響により、地域経済に大きな影響を及ぼします。

ほとんどの政府調達ポリシーに組み込まれている4つのステップがあります。グループ購入、ジャストインタイム配信、交渉されたバルク価格設定、および管理オーバーヘッドの削減です。 これらの項目に加えて、すべての政府機関と部門は、従うべき調達ポリシーとガイドラインを文書化しています。 ベンダーの選択、高額の価値のある契約の入札ガイドライン、および支払条件に関する手続きは、多くの場合公開文書です。 政府調達のもう1つの側面は、ビジネス関係を取り巻くルールです。 多くの調達ポリシーは、サプライヤーからの贈り物の受け入れを禁止し、会議の頻度と場所を取り巻く厳格なルールを持っています。

グループ購入は、さまざまな部門の合計リソース要件を組み合わせて、1つの注文書を作成するプロセスです。 部門は、物理的に異なる場所に配置され、異なる納期を持つことができます。 グループ購入の機会を活用するには、調整と協力が必要です。 大規模な政府機関は、一般的に広く使用されているジェネリック製品に対して、特定の購入契約の遵守を義務付ける場合があります。 基本的な製品要件は誰でも同じであるため、コピーまたは印刷用紙はこのタイプの契約の一般的な製品です。

ジャストインタイム配信は管理手法であり、仕入先は、購入した数量の資材を指定された日時に配送できるよう準備する責任があります。 このタイプの配送要件は通常、グループ購入と組み合わされ、顧客のストレージコストを抑えます。 このタイプの契約の欠点は、緊急事態や配信ネットワークへの依存に対処する柔軟性が不足していることです。

政府調達を完了する際には、一括価格設定と交渉が非常に重要です。 交渉は通常、大規模な代理店または部門に代わって調達部長または上級購買担当者が完了します。 これは、ドルの真の価値を達成できる場所であり、サービスに妥協することなく納税者のお金を節約します。

管理オーバーヘッドは、調達から支払いまでのサイクルに対する組織のコストです。 これには、調達スタッフの給与とサポートコスト、請求書処理、小切手の生産、ベンダーからの問い合わせの解決が含まれます。 多くの政府機関は、コスト削減プログラムの一環として中央調達部門を維持しています。 このタイプの組織構造は、共同購入および購入活動の監視の機会を増やします。