電子オフィスとは何ですか？

電子オフィスとしても知られている電子オフィスは、コンピューターテクノロジーを操作するために大幅に使用するオフィス環境を指す用語です。 この用語は20世紀半ばに最初に造られ、1980年代の10年間に手動の方法を省かれたオフィス環境として一般的に使用され始め、デスクトップコンピューター、メインフレーム、サーバーの組み合わせにより多くの雇用関連のタスクを管理し始めました。 今日、電子オフィスは、より一般的に仮想オフィスと同一視されています。これには、ワイヤレステクノロジーを使用して、適切なタイプのラップトップまたはノートブックと信頼できるワイヤレス接続で、ほぼどこからでも作業できるようにします。

電子オフィスの主な利点の1つは、さまざまなビジネスタスクを管理するためにハードコピードキュメントに頼ることを少なくする能力です。 たとえば、会計または請求の専門家は、従来のハードの使用を大幅に減らすことができます会計ソフトウェアを利用して、請求書の注文を利用し、請求書を作成し、未払いの請求書で受け取った支払いを投稿することにより、会計帳をコピーします。 同様に、営業担当者は、各見込み客と顧客に紙ファイルを維持するのではなく、販売データベースを利用することにより、電子オフィスの使用から利益を得ることができます。 手紙を書いたり、プレゼンテーションの準備などの多くの事務的なタスクを電子的に行うことができるようになり、紙の消費をさらに削減しながら、データを整理しやすくしやすくしやすくします。

さまざまなタスクの実行に関連する紙の消費を削減するとともに、電子オフィス環境はより高いレベルのセキュリティを提供します。 ユーザーはさまざまなドキュメントを保護し、パスコードを備えたデータベースへのアクセスを制限し、一部のMでアクセスを暗号化することにより、一部のリモートデータストレージソリューションに配置されたファイルへのアクセスをロックすることもできます。アナー。 絶対確実ではありませんが、このレベルのセキュリティは通常、デスクトップコンピューターの出現前に一般的に採用されていたロックされたファイリングキャビネット、金庫、および金庫の使用よりも改善と見なされます。

電子オフィスはビジネス環境での紙の使用を排除していませんが、ソフトウェアプログラムと会社ネットワークの責任ある使用は、ハードコピードキュメントを維持する必要性を大幅に減らします。 必要に応じて文書を印刷できるため、電子オフィスのセットアップに必要なスペースは大幅に小さく、スペースがプレミアムにある場合に特に重要な利点です。 一部の業界では、仮想オフィスの使用により、従業員が中央の場所ではなくリモートで作業できるようにすることが可能になりました。これは、運用コストを大幅に削減できる利点です。