Was ist ein elektronisches Büro?

Auch als E-Office bezeichnet, ist ein elektronisches Büro ein Begriff, der sich auf jede Büroumgebung bezieht, die den Betrieb der Computertechnologie erheblich nutzt. Der Begriff wurde erstmals in der Mitte des 20. Jahrhunderts geprägt und begann in den Jahrzehnten der 1980er Jahre gemeinsam zu nutzen, als mehr Büroumgebungen mit manuellen Methoden abgegeben wurden. Heutzutage wird ein elektronisches Büro häufiger mit dem virtuellen Büro gleichgesetzt, das die Verwendung von drahtloser Technologie umfasst, damit die Menschen praktisch überall mit dem richtigen Laptop- oder Notizbuch und einer zuverlässigen drahtlosen Verbindung arbeiten können.

Einer der Hauptvorteile eines elektronischen Büros ist die Möglichkeit, sich weniger auf Hardcopy -Dokumente zu verlassen, um verschiedene Geschäftsaufgaben zu verwalten. Zum Beispiel könnte ein Buchhaltungs- oder Abrechnungsfachmann den Einsatz traditioneller hartes Hart erheblich verringernKopieren Sie Buchhaltungsbücher mithilfe der Buchhaltungssoftware, um Bestellungen abzuräumen, Rechnungen zu erstellen und sogar Zahlungen auf ausstehende Rechnungen zu veröffentlichen. In gleicher Weise kann ein Verkäufer von der Verwendung eines elektronischen Büros profitieren, indem sie eine Verkaufsdatenbank nutzt, anstatt Papierdateien für jeden Interessenten und jeden Kunden zu pflegen. Sogar viele Büroaufgaben wie das Schreiben von Buchstaben oder die Vorbereitung von Präsentationen können jetzt elektronisch erledigt werden, wodurch der Verbrauch des Papiers weiter reduziert wird und gleichzeitig die organisierten und leicht abgerufenen Daten leichter bleibt.

Zusammen mit der Verringerung des Verbrauchs von Papier, die mit der Ausführung verschiedener Aufgaben verbunden sind, bietet eine elektronische Büroumgebung auch ein höheres Maß an Sicherheit. Benutzer können Kennwort verschiedene Dokumente schützen, den Zugriff auf Datenbanken mit PASSCODES beschränken und sogar den Zugriff auf Dateien sperren, die in eine Remotedatenspeicherlösung platziert werden, indem der Zugriff in einigen m verschlüsselt wirdAnner. Diese Sicherheitsniveau wird zwar nicht narrensicher, wird in der Regel als Verbesserung gegenüber der Verwendung von verschlossenen Aktenschränken, Safes und Gewölben angesehen, die vor dem Aufkommen des Desktop -Computers üblicherweise verwendet wurden.

Während das elektronische Büro die Verwendung von Papier in einer Geschäftsumgebung nicht beseitigt hat, verringert der verantwortungsvolle Einsatz von Softwareprogrammen und Unternehmensnetzwerken die Notwendigkeit, Hardcopy -Dokumente aufrechtzuerhalten. Da die Dokumente wann und nach Bedarf gedruckt werden können, ist der für die Einrichtung eines elektronische Büros erforderliche Raums erheblich kleiner, ein Vorteil, der besonders wichtig ist, wenn der Platz eine Prämie ist. In einigen Branchen hat die Nutzung des virtuellen Büros es ermöglicht, Mitarbeitern zu ermöglichen, nicht an einem zentralen Ort zu arbeiten, was die Betriebskosten erheblich senken kann.