전자 사무실이란 무엇입니까?

e- 사무실로도 알려진 전자 사무실은 컴퓨터 기술을 크게 사용하는 모든 사무실 환경을 나타내는 용어입니다. 이 용어는 20 세기 중반에 처음으로 만들어졌으며 1980 년대 10 년 동안 더 많은 사무실 환경이 수동 방법으로 분배되고 데스크톱 컴퓨터, 메인 프레임 및 서버의 조합에 더 크게 의존하기 시작함에 따라 1980 년대 10 년 동안 공통적으로 사용되기 시작했습니다. 오늘날 전자 사무실은 가상 사무실과 더 일반적으로 동일하며, 여기에는 무선 기술을 사용하여 사람들이 올바른 유형의 랩톱 또는 노트북 및 안정적인 무선 연결을 통해 실제로 어디에서나 작업 할 수 있습니다.

전자 사무실의 주요 이점 중 하나는 다른 비즈니스 작업을 관리하기 위해 하드 카피 문서에 덜 의존하는 능력입니다. 예를 들어, 회계 또는 청구 전문가는 전통적인 하드의 사용을 크게 줄일 수 있습니다.회계 소프트웨어를 사용하여 청구서 주문, 송장 생성 및 미결제 인보이스에 대한 지불금을 게시하여 회계 장부를 복사합니다. 마찬가지로, 영업 사원은 각 잠재 고객과 고객에 대한 종이 파일을 유지하지 않고 판매 데이터베이스를 사용하여 전자 사무실의 사용을 통해 이익을 얻을 수 있습니다. 편지 작성이나 프레젠테이션 준비와 같은 많은 사무적인 작업조차 전자적으로 수행 할 수있어 종이 소비를 더욱 줄이면서 데이터를 구성하고 검색하기 쉽게 유지할 수 있습니다.

다양한 작업 수행과 관련된 종이 소비를 줄이는 것과 함께 전자 사무실 환경도 더 높은 수준의 보안을 제공합니다. 사용자는 암호를 암호로 보호하고, 암호로 데이터베이스에 대한 액세스를 제한하고, 일부 M에서 액세스를 암호화하여 일부 원격 데이터 저장 솔루션에 배치 된 파일에 대한 액세스를 잠금 할 수 있습니다.애너. 어리석지는 않지만이 수준의 보안은 일반적으로 데스크탑 컴퓨터가 출현하기 전에 일반적으로 사용되는 잠긴 파일 캐비닛, 금고 및 금고의 사용에 대한 개선으로 간주됩니다.

전자 사무실은 비즈니스 환경에서 종이의 사용을 제거하지는 않았지만 소프트웨어 프로그램 및 회사 네트워크의 책임있는 사용은 하드 카피 문서를 유지 관리해야 할 필요성을 크게 줄입니다. 필요에 따라 문서를 인쇄 할 수 있으므로 전자 사무실을 설정하는 데 필요한 공간은 상당히 작으며 공간이 프리미엄 일 때 특히 중요한 이점입니다. 일부 산업에서 가상 사무실을 사용하면 직원들이 중앙 위치보다는 원격으로 일할 수있게되었으며, 이는 운영 비용을 크게 줄일 수있는 이점입니다.