전자 사무소 란 무엇입니까?

전자 사무실이라고도하는 전자 사무실은 컴퓨터 기술을 많이 사용하여 작동하는 모든 사무실 환경을 나타내는 용어입니다. 이 용어는 20 세기 중반에 처음 만들어졌으며 1980 년대 10 년 동안 수동 방법으로 더 많은 사무실 환경이 필요하지 않아 데스크탑 컴퓨터, 메인 프레임 및 서버의 조합에 더 의존하기 시작하면서 공통적으로 사용되기 시작했습니다. 많은 작업 관련 작업을 관리합니다. 오늘날 전자 사무실은 가상 사무실과 더 일반적으로 동일합니다. 여기에는 무선 기술을 사용하여 사람들이 올바른 유형의 랩톱 또는 노트북과 안정적인 무선 연결로 거의 모든 곳에서 작업 할 수 있습니다.

전자 사무실의 주요 이점 중 하나는 다른 비즈니스 작업을 관리하기 위해 하드 카피 문서에 덜 의존 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 회계 또는 청구 전문가는 회계 소프트웨어를 사용하여 주문을 청구하고 송장을 작성하며 미결 송장에 대한 지불을 전기함으로써 기존의 하드 카피 회계 장부의 사용을 크게 줄일 수 있습니다. 마찬가지로 영업 사원은 각 잠재 고객과 고객에 대해 종이 파일을 유지 관리하는 대신 영업 데이터베이스를 활용하여 전자 사무실 사용의 이점을 얻을 수 있습니다. 편지 작성 또는 프리젠 테이션 준비와 같은 많은 사무 작업도 전자 방식으로 수행 할 수있어 용지 소비를 줄이면서 데이터를보다 쉽게 ​​정리하고 검색 할 수 있습니다.

전자 업무 환경은 다양한 작업 수행과 관련된 용지 소비를 줄이면서 더 높은 수준의 보안을 제공합니다. 사용자는 다양한 방식으로 암호를 보호하고, 암호를 사용하여 데이터베이스에 대한 액세스를 제한하고, 어떤 방식으로 액세스를 암호화하여 일부 원격 데이터 스토리지 솔루션에있는 파일에 대한 액세스를 잠글 수도 있습니다. 완벽한 보안 수준은 아니지만 일반적으로이 보안 수준은 데스크톱 컴퓨터가 출현하기 전에 일반적으로 사용되었던 잠금 파일 캐비넷, 금고 및 금고를 사용하는 것보다 개선 된 것으로 간주됩니다.

전자 사무실은 비즈니스 환경에서 종이 사용을 제거하지 않았지만 소프트웨어 프로그램과 회사 네트워크를 책임감있게 사용하면 하드 카피 문서를 유지 관리 할 필요성이 크게 줄어 듭니다. 필요할 때 필요할 때 문서를 인쇄 할 수 있으므로 전자 사무실을 설치하는 데 필요한 공간이 훨씬 작으므로 공간이 부족한 경우 특히 중요합니다. 일부 산업에서는 가상 사무실을 사용하여 직원이 중앙 위치가 아닌 원격으로 작업 할 수있어 운영 비용을 크게 줄일 수 있습니다.