정부 조달이란?

정부 조달의 기본 개념은 고급 계획, 예약 및 그룹 구매를 통해 대규모 조직이 비용을 절감하고 일상적인 비즈니스 운영의 효율성을 높일 수 있다는 것입니다. 이러한 개념의 준수 수준은 모든 정부 수준에 따라, 때로는 정부 기관 내에서도 크게 다릅니다. 정부의 구매 활동은 규모와 다양성의 영향으로 인해 지역 경제에 큰 영향을 미칩니다.

대부분의 정부 조달 정책에는 그룹 구매, 적시 배달, 대량 가격 협상 및 관리 오버 헤드 감소라는 네 가지 단계가 있습니다. 이러한 항목 외에도 모든 정부 기관 및 부서는 다음과 같은 조달 정책 및 지침을 작성했습니다. 공급 업체 선정, 고 가치 계약에 대한 입찰 지침 및 지불 조건은 종종 공개 문서입니다. 정부 조달의 또 다른 측면은 비즈니스 관계를 둘러싼 규칙입니다. 많은 조달 정책은 공급 업체로부터 선물을받는 것을 금지하고 회의 빈도 및 위치와 관련된 엄격한 규칙을 가지고 있습니다.

그룹 구매는 여러 부서의 총 리소스 요구 사항을 결합하고 하나의 구매 주문을 생성하는 프로세스입니다. 부서는 물리적으로 다른 장소에 위치하고 배송 마감일이 다를 수 있습니다. 그룹 구매 기회를 이용하려면 조정 및 협력이 필요합니다. 대규모 정부 기관은 일반적으로 널리 사용되는 일반 제품에 대한 특정 구매 계약을 준수 할 것을 요구할 수 있습니다. 기본 제품 요구 사항은 모든 사람에게 동일하기 때문에 복사 또는 인쇄 용지는 이러한 유형의 계약에 일반적인 제품입니다.

적시 배송은 공급 업체가 구매 한 수량의 자재를 지정된 날짜와 시간에 배송 할 준비가되어 있는지 확인하는 관리 기술입니다. 이러한 유형의 배송 요구 사항은 일반적으로 그룹 구매와 결합되어 고객의 스토리지 비용을 줄입니다. 이러한 유형의 계약의 단점은 긴급 상황을 처리하고 전달 네트워크에 의존 할 수있는 유연성이 부족하다는 것입니다.

정부 조달을 완료 할 때 대량 가격 책정 및 협상이 매우 중요합니다. 협상은 일반적으로 대규모 대행사 또는 부서를 대신하여 구매 담당 이사 또는 선임 구매 에이전트가 완료합니다. 이것은 서비스 비용을 훼손하지 않으면 서 납세자의 돈을 절약하면서 진정한 달러 가치를 달성 할 수있는 곳입니다.

관리 오버 헤드는 전체 조달 비용을 지불하는 데 소요되는 비용입니다. 여기에는 조달 직원, 송장 처리, 수표 생산 및 공급 업체 문의 해결에 대한 급여 및 지원 비용이 포함됩니다. 많은 정부 기관이 비용 절감 프로그램의 일환으로 중앙 조달 부서를 유지 관리합니다. 이러한 유형의 조직 구조는 구매 활동의 협력 구매 및 모니터링 기회를 증가시킵니다.