O que é compras governamentais?
O conceito principal de compras governamentais é que, por meio de planejamento, agendamento e compra em grupo avançados, uma grande organização pode economizar dinheiro e aumentar a eficiência da operação comercial diária. O nível de conformidade com esses conceitos varia amplamente em todos os níveis do governo e, às vezes, mesmo dentro de uma agência governamental. A atividade de compra do governo tem um enorme impacto na economia local, devido ao grande tamanho e variedade de impacto.
Existem quatro etapas incorporadas na maioria das políticas de compras do governo: compra em grupo, bem na entrega do tempo, preços em massa negociados e redução de sobrecarga administrativa. Além desses itens, todas as agências e departamentos governamentais têm políticas e diretrizes de compras por escrito a seguir. Procedimento em torno da seleção de fornecedores, diretrizes de licitação para contratos de alto valor em dólares e condições de pagamento geralmente são documentos públicos. Outro aspecto das compras governamentais são as regras que envolvem os negóciosrelacionamentos. Muitas políticas de compras proíbem a aceitação de presentes de fornecedores e têm regras estritas em torno da frequência e locais da reunião.
A compra em grupo é o processo de combinar os requisitos totais de recursos para diferentes departamentos e criar um pedido de compra. Os departamentos podem estar fisicamente localizados em lugares diferentes e ter prazos de entrega diferentes. A coordenação e a cooperação são necessárias para aproveitar as oportunidades de compra em grupo. As grandes agências governamentais podem exigir conformidade com certos contratos de compra, normalmente para produtos genéricos amplamente utilizados. O papel de fotocópia ou impressão é um produto comum para esse tipo de contrato, pois os requisitos básicos do produto são os mesmos para todos.
Just no tempo, a entrega é uma técnica de gerenciamento, onde o fornecedor é responsável por garantir que as quantidades de materiais adquiridas estejam prontas e disponíveisBle para entrega nas datas e horários especificados. Esse tipo de requisito de entrega é normalmente combinado com a compra em grupo, mantendo os custos de armazenamento baixos para o cliente. A desvantagem desse tipo de contrato é a falta de flexibilidade para lidar com emergências e dependência de uma rede de entrega.
Preços e negociações em massa são muito importantes ao concluir as compras governamentais. As negociações são normalmente concluídas pelo diretor de compras ou pelo agente de compras sênior em nome de uma grande agência ou departamento. É aqui que pode ser alcançado um valor verdadeiro para o dólar, economizando dinheiro com os contribuintes sem comprometer o serviço.
Orçamento administrativo é o custo para a organização para toda a compra para pagar o ciclo. Isso inclui os salários e os custos de suporte da equipe de compras, processamento de faturas, verificação da produção e resolução de consultas de fornecedores. Muitas agências governamentais mantêm um departamento de compras centrais como parte de um programa de redução de custos. Este tipo de OA estrutura ranizacional aumenta as oportunidades de compra e monitoramento cooperativos da atividade de compra.