¿Qué es la contabilidad de gestión de inventario?
La contabilidad de gestión de inventario es un proceso comercial interno que las empresas utilizan para garantizar un control adecuado del inventario. Este proceso a menudo forma parte del departamento de contabilidad e implica el uso intensivo del paquete de software de contabilidad automatizado de la compañía. Las conciliaciones son una gran parte de la contabilidad de gestión de inventario, ya que los contadores deberán revisar la información almacenada en el programa de software de la computadora y compararla con el inventario real en el almacén de la compañía. Hay algunas opciones diferentes disponibles para las empresas que necesitan instituir un proceso de contabilidad de gestión para el inventario.
Una de las primeras cuestiones que una empresa debe decidir para su proceso de contabilidad de gestión de inventario es operar un sistema de inventario perpetuo o periódico. Un sistema perpetuo actualizará las cuentas de inventario cada vez que la compañía compre, venda o ajuste artículos de inventario en el programa de software de contabilidad. Este sistema también garantiza que la compañía tenga un registro preciso del inventario en términos de dólares totales. Se necesita menos conciliación durante el proceso de inventario perpetuo ya que el sistema mantiene un seguimiento constante del inventario.
Los sistemas de inventario periódico son menos intensos que los sistemas perpetuos. Sin embargo, el sistema es menos preciso y requiere un inventario completo cada pocas semanas o meses. Los contadores deberán crear un registro de inventario de su paquete de software y compararlo con el inventario real. Los ajustes importantes a menudo son necesarios para corregir las principales diferencias entre las dos cifras de inventario.
Otra parte importante de la contabilidad de gestión de inventario es seleccionar un sistema de valoración de inventario. Los métodos comunes de valoración de inventario contable incluyen FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y promedio ponderado. Muchas compañías usan el método FIFO, ya que es simple y da como resultado que se venda primero el inventario más antiguo, lo que reduce la posibilidad de amortizaciones por inventario obsoleto. La valoración del inventario LIFO vende primero el inventario más nuevo; Esto a menudo resulta en un mayor costo de los bienes vendidos y menores ingresos netos. Por lo tanto, LIFO resultará en una menor obligación tributaria para la compañía al final del año.
Los controles internos son otra parte de la contabilidad de gestión de inventario. Estos controles limitan el número de empleados que pueden acceder a la información del inventario o completar ajustes u otras actividades contables relacionadas con el inventario. Por ejemplo, los controles restringirán el acceso al sistema, crearán pistas de auditoría para que los gerentes puedan ver qué empleado trabajó en proyectos de inventario, bloqueando el inventario físico en ubicaciones seguras y utilizando auditorías periódicas para proporcionar una opinión de terceros sobre el proceso de inventario de la compañía. Otros controles pueden ser necesarios dependiendo de los procedimientos operativos de la compañía y la industria, como la fabricación o el comercio minorista.