¿Qué es la contabilidad de gestión de inventario?
La contabilidad de gestión de inventario es un proceso comercial interno que las empresas utilizan para garantizar el control adecuado del inventario. Este proceso a menudo es parte del departamento de contabilidad e implica el uso intensivo del paquete de software de contabilidad automatizado de la compañía. Las conciliaciones son una gran parte de la contabilidad de gestión de inventario, ya que los contadores deberán revisar la información almacenada en el programa de software de computadora y compararla con el inventario real en el almacén de la compañía. Hay algunas opciones diferentes disponibles para las empresas que necesitan instituir un proceso de contabilidad de gestión para inventario.
Uno de los primeros problemas que una empresa necesita decidir para su proceso de contabilidad de gestión de inventario es operar un sistema de inventario perpetuo o periódico. Un sistema perpetuo actualizará cuentas de inventario cada vez que la empresa compre, vende o ajusta los artículos de inventario en el programa de software de contabilidad. Este sistema también garantiza que la empresa tenga un registro preciso de inventario en términos oF dólares generales. Se necesita menos reconciliación durante el proceso de inventario perpetuo, ya que el sistema mantiene una pista constante del inventario.
Los sistemas de inventario periódicos son menos intensos que los sistemas perpetuos. Sin embargo, el sistema es menos preciso y requiere un inventario completo cada pocas semanas o meses. Los contadores deberán crear un registro de inventario desde su paquete de software y compararlo con el inventario real. Los ajustes principales a menudo son necesarios para corregir las principales diferencias entre las dos figuras de inventario.
Otra parte importante de la contabilidad de gestión de inventario es seleccionar un sistema de valoración de inventario. Los métodos de valoración de inventario contable comunes incluyen FIFO (primero en, primero fuera), LIFO (último en, primero fuera) y promedio ponderado. Muchas compañías usan el método FIFO, ya que es simple y da como resultado un inventario más antiguo vendido primero, reduciendo la posibilidad de cancelaciones para obsoleto enVentory. La valoración del inventario LIFO vende primero un inventario más nuevo; Esto a menudo resulta en un mayor costo de bienes vendidos y más bajos ingresos netos. Por lo tanto, LIFO dará como resultado una menor responsabilidad fiscal para la Compañía al final del año.
Los controles internos son otra parte de la contabilidad de gestión de inventario. Estos controles limitan el número de empleados que pueden acceder a la información del inventario o completar ajustes u otras actividades contables relacionadas con el inventario. Para ejemplos, los controles restringirán el acceso al sistema, crearán senderos de auditoría para que los gerentes puedan ver qué empleados trabajaron en proyectos de inventario, bloqueando el inventario físico en ubicaciones seguras y utilizando auditorías periódicas para proporcionar una opinión externa sobre el proceso de inventario de la empresa. Pueden ser necesarios otros controles dependiendo de los procedimientos operativos y la industria de la compañía, como la fabricación o el comercio minorista.