Qu'est-ce que la comptabilité de gestion des stocks?
La comptabilité de gestion des stocks est un processus commercial interne que les entreprises utilisent pour garantir un contrôle adéquat des stocks. Ce processus fait souvent partie du service de la comptabilité et implique une utilisation intensive du progiciel de comptabilité automatisé de la société. Les rapprochements constituent une partie importante de la comptabilité de gestion des stocks, car les comptables devront examiner les informations stockées dans le logiciel et les comparer aux stocks réels de l’entrepôt de la société. Quelques options différentes sont disponibles pour les entreprises ayant besoin d’instituer un processus de comptabilité de gestion pour les stocks.
L'un des premiers problèmes que doit résoudre une entreprise pour son processus de comptabilité de gestion des stocks consiste à exploiter un système d'inventaire permanent ou périodique. Un système perpétuel met à jour les comptes de stock chaque fois que la société achète, vend ou ajuste des éléments de stock dans le logiciel de comptabilité. Ce système garantit également à la société un enregistrement précis des stocks en termes de dollars globaux. Moins de rapprochement est nécessaire pendant le processus d'inventaire permanent car le système garde une trace constante des stocks.
Les systèmes d'inventaire périodique sont moins intenses que les systèmes perpétuels. Cependant, le système est moins précis et nécessite un inventaire complet toutes les quelques semaines ou tous les mois. Les comptables devront créer un inventaire à partir de leur progiciel et le comparer à l'inventaire réel. Des ajustements majeurs sont souvent nécessaires pour corriger les différences majeures entre les deux chiffres d'inventaire.
Une autre partie importante de la comptabilité de gestion des stocks consiste à sélectionner un système de valorisation des stocks. Les méthodes courantes d’évaluation des stocks comptables incluent les méthodes FIFO (premier entré, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti) et la moyenne pondérée. De nombreuses entreprises utilisent la méthode FIFO car elle est simple et permet de vendre en priorité les stocks les plus anciens, ce qui réduit les risques d’annulation des stocks obsolètes. L’évaluation des stocks LIFO vend d’abord les stocks les plus récents; il en résulte souvent un coût plus élevé des biens vendus et un revenu net plus faible. Par conséquent, LIFO entraînera une réduction de l'impôt à payer pour la société à la fin de l'année.
Les contrôles internes font également partie de la comptabilité de gestion des stocks. Ces contrôles limitent le nombre d'employés pouvant accéder aux informations d'inventaire ou effectuer des ajustements ou d'autres activités comptables liés à l'inventaire. Par exemple, les contrôles limiteront l'accès au système, créeront des pistes d'audit afin que les responsables puissent identifier les employés ayant travaillé sur des projets d'inventaire, en verrouillant l'inventaire physique dans des emplacements sécurisés et en utilisant des audits périodiques pour fournir un avis tiers sur le processus d'inventaire de l'entreprise. D'autres contrôles peuvent être nécessaires en fonction des procédures d'exploitation de l'entreprise et du secteur d'activité, tels que la fabrication ou la vente au détail.