Hva er lageradministrasjonsregnskap?

Inventory Management Accounting er en intern forretningsprosess som selskapene bruker for å sikre riktig kontroll av varelager. Denne prosessen er ofte en del av regnskapsavdelingen og involverer stor bruk av selskapets automatiserte regnskapsprogramvarepakke. Avstemminger er en stor del av lageradministrasjonsregnskap, ettersom regnskapsførere må gjennomgå informasjonen som er lagret i dataprogrammet og sammenligne den med selve varen i selskapets lager. Noen få forskjellige alternativer er tilgjengelige for selskaper som trenger å sette i gang en styringsprosess for lager for lager.

Et av de første problemene et selskap trenger å bestemme for sin lageradministrasjonsregnskapsprosess er å drifte et evigvarende eller periodisk lagersystem. Et evigvarende system vil oppdatere lagerkontoer hver gang selskapet kjøper, selger eller justerer varelager i regnskapsprogrammet. Dette systemet sikrer også at selskapet har en nøyaktig oversikt over varelager i termer Of Totalt dollar. Mindre avstemming er nødvendig under den evigvarende inventarprosessen da systemet opprettholder et konstant spor av varelageret.

Periodiske varelager er mindre intense enn evigvarende systemer. Systemet er imidlertid mindre nøyaktig og krever full varebeholdning med noen få uker eller måneder. Regnskapsførere må lage en oversikt over varelager fra programvarepakken og sammenligne den med faktisk varelager. Store justeringer er ofte nødvendige for å rette opp store forskjeller mellom de to varelagerfigurene.

En annen hoveddel av regnskapsføringen for lagerstyring er å velge et inventar verdsettelsessystem. Vanlige regnskapsbeholdningsvurderingsmetoder inkluderer FIFO (først inn, først ut), LIFO (sist inn, først ut) og vektet gjennomsnitt. Mange selskaper bruker FIFO-metoden, da den er enkel og resulterer i at eldre varelager selges først, og reduserer sjansen for avskrivninger for foreldet iventory. LIFO Inventory Valuation selger nyere inventar først; Dette resulterer ofte i høyere kostnader for solgte varer og lavere nettoinntekt. Derfor vil LIFO resultere i lavere skatteplikt for selskapet ved årsslutt.

Internkontroller er en annen del av lageradministrasjonsregnskap. Disse kontrollene begrenser antall ansatte som kan få tilgang til lagerinformasjon eller fullstendige justeringer eller andre regnskapsaktiviteter knyttet til varelager. For eksempler vil kontroller begrense tilgangen til systemet, lage revisjonsstier slik at ledere kan se hvilken ansatt som jobbet med lagerprosjekter, låse fysisk inventar på sikre steder og bruke periodiske revisjoner for å gi en tredjeparts mening om selskapets inventarprosess. Andre kontroller kan være nødvendige avhengig av selskapets driftsprosedyrer og industri, for eksempel produksjon eller detaljhandel.