Hva er varelagerregnskap?

Lagerstyring regnskap er en intern forretningsprosess som selskaper bruker for å sikre riktig kontroll av varelageret. Denne prosessen er ofte en del av regnskapsavdelingen og innebærer tung bruk av selskapets automatiserte regnskapsprogramvare. Avstemminger er en stor del av lagerstyringsregnskap, da regnskapsførere vil måtte gjennomgå informasjonen som er lagret i dataprogrammet og sammenligne den med den faktiske varebeholdningen på selskapets lager. Noen få forskjellige alternativer er tilgjengelige for selskaper som trenger å starte en styringsbokføringsprosess for varelager.

Et av de første problemene et selskap trenger å bestemme for sin regnskapsprosess for lagerstyring er å drifte et evigvarende eller periodisk lagersystem. Et evigvarende system vil oppdatere lagerregnskap hver gang selskapet kjøper, selger eller justerer lagervarer i regnskapsprogrammet. Dette systemet sikrer også at selskapet har en nøyaktig oversikt over varebeholdningen når det gjelder dollar. Mindre avstemming er nødvendig under den evige lagerbehandlingen ettersom systemet opprettholder et konstant oversikt over varebeholdningen.

Periodiske lagersystemer er mindre intense enn evigvarende systemer. Systemet er imidlertid mindre nøyaktig og krever en full beholdning noen få uker eller måneder. Regnskapsførere må lage en oversikt over varebeholdningen fra programvarepakken og sammenligne den med den faktiske varebeholdningen. Store justeringer er ofte nødvendige for å rette opp store forskjeller mellom de to varetallene.

En annen hoveddel av regnskap for lagerstyring er å velge et verdivurderingssystem. Vanlige metoder for verdsettelse av varebeholdning inkluderer FIFO (first in, first out), LIFO (last in, first out) og vektet gjennomsnitt. Mange selskaper bruker FIFO-metoden fordi den er enkel og resulterer i at eldre varelager selges først, noe som reduserer sjansen for avskrivninger for foreldet varelager. LIFO varebeholdning selger nyere lager først; Dette resulterer ofte i høyere kostnader for solgte varer og lavere nettoinntekt. Derfor vil LIFO føre til lavere skatteplikt for selskapet ved årsslutt.

Internkontroll er en annen del av lagerstyringsregnskapet. Disse kontrollene begrenser antall ansatte som kan få tilgang til lagerinformasjon eller fullføre justeringer eller annen regnskapsaktivitet knyttet til varelager. Som eksempler vil kontroller begrense tilgangen til systemet, lage revisjonsspor slik at ledere kan se hvilke ansatte som jobbet på lagerprosjekter, låse fysisk varebeholdning på sikre steder og bruke periodiske revisjoner for å gi en tredjepart mening om selskapets inventarprosess. Andre kontroller kan være nødvendige avhengig av selskapets driftsprosedyrer og bransje, for eksempel produksjon eller detaljhandel.