Vad är lagerstyrningsredovisning?
Lagerstyrningsredovisning är en intern affärsprocess som företag använder för att säkerställa korrekt kontroll av lager. Denna process är ofta en del av redovisningsavdelningen och omfattar den tunga användningen av företagets automatiska bokföringsprogram. Avstämningar är en stor del av lagerstyrningsredovisningen, eftersom revisorer kommer att behöva granska informationen lagrad i datorprogrammet och jämföra den med den faktiska inventeringen i företagets lager. Några olika alternativ finns tillgängliga för företag som behöver inrätta en förvaltningsredovisningsprocess för inventering.
En av de första frågorna som ett företag behöver för att bestämma för sin redovisningsprocess för lagerhantering är att driva ett evigt eller periodiskt lagersystem. Ett evigt system kommer att uppdatera lagerkonton varje gång företaget köper, säljer eller justerar lagerobjekt i programvaran för bokföring. Detta system säkerställer också att företaget har en noggrann förteckning över inventering i termer av totala dollar. Mindre avstämning är nödvändig under den eviga lagerprocessen eftersom systemet upprätthåller ett konstant spår av lager.
Periodiska inventeringssystem är mindre intensiva än eviga system. Systemet är dock mindre exakt och kräver en fullständig inventering med några veckor eller månader. Revisorer måste skapa en förteckning över inventering från deras programvarupaket och jämföra det med faktiska inventering. Större justeringar är ofta nödvändiga för att korrigera stora skillnader mellan de två lagerstatistiken.
En annan viktig del av lagerstyrningsredovisningen är att välja ett värderingssystem för lager. Vanliga värderingsmetoder för redovisning av inventarier inkluderar FIFO (först in, först ut), LIFO (sist in, först ut) och vägat genomsnitt. Många företag använder FIFO-metoden eftersom den är enkel och resulterar i att äldre lager såldes först, vilket minskar risken för avskrivningar för föråldrad lager. LIFO-lagervärderingen säljer först nyare lager. detta resulterar ofta i högre kostnad för sålda varor och lägre nettointäkter. Därför kommer LIFO att resultera i lägre skatteskuld för företaget vid årets slut.
Interna kontroller är en annan del av lagerstyrningsredovisningen. Dessa kontroller begränsar antalet anställda som kan få tillgång till lagerinformation eller fullständiga justeringar eller annan redovisningsverksamhet relaterad till lager. Som exempel kommer kontroller att begränsa åtkomsten till systemet, skapa revisionsspår så att chefer kan se vilka anställda som har arbetat med inventeringsprojekt, låsa fysisk inventering på säkra platser och använda periodiska revisioner för att ge en tredje parts åsikt om företagets inventeringsprocess. Andra kontroller kan vara nödvändiga beroende på företagets operativa rutiner och bransch, till exempel tillverkning eller detaljhandel.