Co je účetnictví pro správu zásob?
Účetnictví správy zásob je interní obchodní proces, který společnosti používají k zajištění řádné kontroly zásob. Tento proces je často součástí účetního oddělení a zahrnuje intenzivní používání automatizovaného účetního softwaru společnosti. Odsouhlasení je velkou součástí účetnictví správy zásob, protože účetní budou muset zkontrolovat informace uložené v počítačovém softwarovém programu a porovnat je se skutečným inventářem ve skladu společnosti. Společnosti, které potřebují zavést účetní postup pro řízení zásob, mají k dispozici několik různých možností.
Jedním z prvních problémů, které se společnost musí rozhodnout pro svůj účetní postup řízení zásob, je provozování trvalého nebo periodického systému zásob. Trvalý systém aktualizuje účty inventáře pokaždé, když společnost nakupuje, prodává nebo upravuje položky inventáře v účetním softwarovém programu. Tento systém také zajišťuje, že společnost má přesné záznamy o zásobách z hlediska celkových dolarů. Během průběžného inventarizačního procesu je nutné menší sladění, protože systém udržuje stálou evidenci zásob.
Periodické inventární systémy jsou méně intenzivní než trvalé systémy. Systém je však méně přesný a vyžaduje úplný inventář každých několik týdnů nebo měsíců. Účetní budou muset vytvořit záznam inventáře ze svého softwarového balíčku a porovnat jej se skutečným inventářem. K opravě velkých rozdílů mezi dvěma údaji o zásobách je často nutné provést zásadní úpravy.
Další hlavní součástí účetnictví správy zásob je výběr systému oceňování zásob. Mezi běžné metody oceňování účetních zásob patří FIFO (první dovnitř, první ven), LIFO (poslední dovnitř, první ven) a vážený průměr. Mnoho společností používá metodu FIFO, protože je jednoduchá a vede k tomu, že se starší zásoby prodávají jako první, čímž se snižuje pravděpodobnost odpisů zastaralých zásob. Ocenění inventáře LIFO nejprve prodává novější inventář; výsledkem je často vyšší cena prodaného zboží a nižší čistý příjem. Výsledkem bude, že na konci roku bude mít společnost LIFO pro společnost nižší daňovou povinnost.
Interní kontroly jsou další součástí účetnictví správy zásob. Tyto kontroly omezují počet zaměstnanců, kteří mají přístup k informacím o inventáři nebo k úplným úpravám nebo jiným účetním činnostem souvisejícím s inventurou. Kontroly například omezí přístup do systému, vytvoří auditní stopy, aby manažeři mohli vidět, který zaměstnanec pracoval na projektech zásob, zamykat fyzické zásoby na bezpečných místech a pomocí pravidelných auditů poskytovat názor třetích stran na proces inventarizace společnosti. Další kontroly mohou být nezbytné v závislosti na provozních postupech a odvětví společnosti, jako je výroba nebo maloobchod.