¿Qué es la gestión de inventario en línea?
La gestión de inventario en línea se refiere al uso sistemático del software basado en la web para mantener información actualizada para los productos y servicios de una empresa. Muchas organizaciones han utilizado tradicionalmente aplicaciones de software instaladas para este propósito; Sin embargo, las tendencias se han movido en la dirección de las aplicaciones basadas en la web. Se utiliza un sistema de gestión de inventario en línea para rastrear números existentes de productos, pedidos salientes, el estado de las entregas, el número de ventas recientes de cada producto y aquellos productos que pueden estar exagerados o sobresalidos. Dependiendo de la industria, el software de gestión de inventario también se puede utilizar para crear facturas, facturas de venta y órdenes de trabajo.
Muchos dueños de negocios encuentran el uso de sistemas de seguimiento de inventario en línea ventajoso por varias razones. El uso de un portal en línea permite un acceso más fácil de los empleados cuando los productos se rastrean en una gran área geográfica con múltiples paradas entre almacenes y ubicaciones minoristas. Mientras cada locatioN tiene acceso a Internet, los empleados de la compañía pueden acceder a la información actualizada sobre cada pedido de producto como en tránsito. Además, el costo de instalar software en múltiples ubicaciones puede ser prohibitivo para las empresas más pequeñas. Los sistemas en línea eliminan este gasto adicional.
El acceso de los usuarios a los sistemas basados en la web puede ayudar a acelerar el proceso de control de inventario. La gestión de inventario en línea permite a los empleados estacionados en diferentes lugares en toda una nación, o incluso en el mundo, realizar tareas como el seguimiento de los pedidos y el monitoreo de los niveles de productos. La capacidad de realizar estas tareas instantáneamente desde cualquier ubicación ahorra a las empresas cantidades significativas de tiempo y recursos cada año en comparación con los sistemas de seguimiento manual.
Además de almacenar información de inventario en línea, existe un movimiento entre los desarrolladores de software para reducir la curva de aprendizaje con nuevas marcas de inventario en líneaSoftware de gestión. Muchos equipos de gestión han encontrado que algunos de estos paquetes de software requieren mucho tiempo para aprender y costoso cada vez que un nuevo empleado necesita ser capacitado para usarlos. Uno de los criterios más frecuentemente solicitados para un sistema de gestión de inventario en línea es la capacidad de que el usuario cree intuitivamente gráficos e informes que contienen información requerida pero que son fáciles de entender al mismo tiempo.
En comparación con el software de escritorio tradicional, la opción de usar un sistema en línea puede crear más flexibilidad para los profesionales ocupados. Al igual que con el acceso a un navegador web, los gerentes pueden acceder a información actualizada sobre inventario y ventas en cualquier momento, incluso mientras viajan. El uso creciente de teléfonos inteligentes también ha llevado a un aumento en la demanda de versiones móviles de aplicaciones de gestión de inventario basadas en la web.