Co je online správa zásob?
Online správa zásob se týká systematického používání webového softwaru k udržování aktualizovaných informací o produktech a službách společnosti. Mnoho organizací tradičně používá nainstalované softwarové aplikace pro tento účel; trendy se však vyvíjely směrem k webovým aplikacím. Online systém řízení zásob se používá ke sledování existujícího počtu produktů, odchozích objednávek, stavu dodávek, počtu nedávných prodejů každého produktu a produktů, které mohou být nadměrně zásobeny nebo podhodnoceny. V závislosti na odvětví lze software pro správu zásob použít také k vytváření faktur, prodejních poukázek a pracovních objednávek.
Mnoho majitelů firem považuje použití online systémů pro sledování inventáře za výhodné z několika důvodů. Použití online portálu umožňuje snadnější přístup zaměstnanců, když jsou produkty sledovány ve velké zeměpisné oblasti s více zastávkami mezi sklady a maloobchodními místy. Pokud má každé místo přístup k internetu, mohou zaměstnanci společnosti přistupovat k aktuálním informacím o každé objednávce produktu, jak je v přepravě. Náklady na instalaci softwaru na více místech mohou být navíc pro menší podniky neúnosné. Online systémy tyto dodatečné náklady eliminují.
Uživatelský přístup k webovým systémům může pomoci urychlit proces řízení zásob. Online správa zásob umožňuje zaměstnancům umístěným na různých místech v celé zemi nebo dokonce na celém světě provádět úkoly, jako je sledování objednávek a sledování úrovní produktů. Schopnost provádět tyto úkoly okamžitě z jakéhokoli místa šetří společnostem značné množství času a zdrojů každý rok ve srovnání s manuálními sledovacími systémy.
Kromě ukládání informací o inventáři online existuje mezi vývojáři softwaru také pohyb ke snížení křivky učení s novějšími značkami softwaru pro správu online zásob. Mnoho manažerských týmů zjistilo, že některé z těchto softwarových balíčků jsou časově náročné na učení a jsou nákladné vždy, když je třeba nového zaměstnance vyškolit, aby je používal. Jedním z nejčastěji požadovaných kritérií pro online systém řízení zásob je schopnost uživatele intuitivně vytvářet grafy a sestavy, které obsahují požadované informace, ale zároveň jsou snadno srozumitelné.
Ve srovnání s tradičním stolním softwarem může možnost použití online systému vytvořit větší flexibilitu pro zaneprázdněné profesionály. Stejně jako v případě přístupu k webovému prohlížeči mohou správci přistupovat k aktuálním informacím o inventáři a prodeji kdykoli, i když cestují. Rostoucí používání chytrých telefonů také vedlo ke zvýšení poptávky po mobilních verzích webových aplikací pro správu inventáře.