Co je správa inventáře online?
Online správa zásob odkazuje na systematické používání webového softwaru k udržování aktualizovaných informací pro produkty a služby společnosti. Mnoho organizací pro tento účel tradičně používalo instalované softwarové aplikace; Trendy se však pohybují směrem k webovým aplikacím. Systém pro správu inventáře online se používá ke sledování stávajícího počtu produktů, odchozích objednávek, stavu dodávek, počtu nedávného prodeje každého produktu a těch produktů, které mohou být přehnané nebo podrobeny. V závislosti na průmyslu lze software pro správu zásob také použít k vytváření faktur, prodejních účtů a pracovních objednávek. Použití online portálu umožňuje snadnější přístup zaměstnanců, když jsou produkty sledovány na velké geografické oblasti s více zastávkami mezi sklady a maloobchodními místy. Pokud každý location má přístup k internetu, zaměstnanci společnosti mají přístup k aktualizovaným informacím o každém pořadí produktu, jako je v tranzitu. Náklady na instalaci softwaru na více místech mohou být navíc pro menší podniky neúnosné. Online systémy eliminují tento dodatečný výdaj.
Přístup uživatele k webovým systémům může pomoci urychlit proces řízení zásob. Online správa zásob umožňuje zaměstnancům rozmístěným na různých místech v celém národě nebo dokonce ve světě provádět úkoly, jako je sledování objednávek a monitorování úrovně produktů. Schopnost provádět tyto úkoly okamžitě z jakéhokoli místa ušetří společnosti ve srovnání se systémy manuálního sledování značné množství času a zdrojů.
Kromě ukládání informací o inventáři online existuje mezi vývojáři softwaru pohyb, který sníží křivku učení s novějšími značkami online inventářeManažerský software. Mnoho manažerských týmů zjistilo, že některé z těchto softwarových balíčků je časově náročné na učení a také nákladné pokaždé, když musí být nový zaměstnanec vyškolen, aby je mohl používat. Jedním z nejčastěji požadovaných kritérií pro online systém správy zásob je schopnost uživatele intuitivně vytvářet grafy a zprávy, které obsahují požadované informace, ale jsou jednoduché zároveň pochopitelné.
Ve srovnání s tradičním stolním softwarem může možnost používání online systému vytvořit větší flexibilitu pro rušné profesionály. Stejně jako při přístupu k webovému prohlížeči mohou manažeři kdykoli přistupovat k aktuálním informacím o inventáři a prodeji, i když cestují. Rostoucí používání smartphonů také vedlo ke zvýšení poptávky po mobilních verzích aplikací pro správu inventáře.