Vad är online-lagerhantering?
Online-lagerhantering avser systematisk användning av webbaserad programvara för att upprätthålla uppdaterad information för ett företags produkter och tjänster. Många organisationer har traditionellt använt installerade programvaror för detta ändamål; trender har dock gått i riktning mot webbaserade applikationer. Ett online-lagerhanteringssystem används för att spåra befintligt antal produkter, utgående beställningar, leveransstatus, antalet senaste försäljningar av varje produkt och de produkter som kan vara överlagrade eller förlagrade. Beroende på bransch kan lagerhanteringsprogramvara också användas för att skapa fakturor, försäljningsräkningar och arbetsorder.
Många företagare tycker att användningen av online-system för spårning av lager är fördelaktig av flera skäl. Användningen av en onlineportal möjliggör enklare åtkomst till anställda när produkter spåras över ett stort geografiskt område med flera stopp mellan lager och detaljhandelsplatser. Så länge varje plats har internetåtkomst kan företagets anställda få tillgång till uppdaterad information om varje produktorder när den är i transit. Dessutom kan kostnaderna för att installera programvara på flera platser vara oöverkomliga för mindre företag. Online-system eliminerar denna extra kostnad.
Användaråtkomst till webbaserade system kan hjälpa till att påskynda lagerkontrollprocessen. Online-lagerhantering gör att anställda som är stationerade på olika platser i en nation, eller till och med världen, kan utföra uppgifter som att spåra order och övervaka produktnivåer. Möjligheten att utföra dessa uppgifter direkt från valfri plats sparar företag betydande mängder tid och resurser varje år jämfört med manuella spårningssystem.
Förutom att lagra lagerinformation online finns det en rörelse bland mjukvaruutvecklare att minska inlärningskurvan med nyare märken av online-lagerhanteringsprogramvara. Många ledningsgrupper har funnit att några av dessa programvarupaket är tidskrävande att lära sig såväl som dyra varje gång en ny anställd behöver utbildas för att använda dem. Ett av de mest efterfrågade kriterierna för ett online-lagerhanteringssystem är användarens förmåga att intuitivt skapa diagram och rapporter som innehåller nödvändig information men som är enkla att förstå samtidigt.
Jämfört med traditionell stationär programvara kan alternativet att använda ett onlinesystem skapa mer flexibilitet för upptagna yrkesverksamma. Precis som med åtkomst till en webbläsare kan chefer komma åt aktuell information om lager och försäljning när som helst, även när de reser. Den ökande användningen av smartphones har också lett till en ökad efterfrågan på mobila versioner av webbaserade lagerhanteringsapplikationer.