Wat is online voorraadbeheer?
Online voorraadbeheer verwijst naar het systematische gebruik van webgebaseerde software om bijgewerkte informatie voor de producten en diensten van een bedrijf te onderhouden. Veel organisaties gebruiken hiervoor traditioneel geïnstalleerde softwaretoepassingen; er zijn echter trends in de richting van webgebaseerde applicaties. Een online voorraadbeheersysteem wordt gebruikt om bestaande aantallen producten, uitgaande bestellingen, de status van leveringen, het aantal recente verkopen van elk product en die producten die te veel of te weinig zijn opgeslagen te volgen. Afhankelijk van de branche kan voorraadbeheersoftware ook worden gebruikt om facturen, verkoopbrieven en werkorders te maken.
Veel ondernemers vinden het gebruik van online voorraadvolgsystemen om verschillende redenen voordelig. Het gebruik van een online portal zorgt voor eenvoudigere toegang voor werknemers wanneer producten worden gevolgd over een groot geografisch gebied met meerdere tussenstops tussen magazijnen en winkellocaties. Zolang elke locatie internettoegang heeft, hebben medewerkers van het bedrijf toegang tot bijgewerkte informatie over elke productorder terwijl deze onderweg is. Bovendien kunnen de kosten van het installeren van software op meerdere locaties voor kleinere bedrijven onbetaalbaar zijn. Online systemen elimineren deze extra kosten.
Gebruikerstoegang tot webgebaseerde systemen kan het inventariscontroleproces helpen versnellen. Online voorraadbeheer stelt werknemers in staat om op verschillende locaties in een land of zelfs in de wereld gestationeerd te zijn om taken uit te voeren zoals het volgen van bestellingen en het bewaken van productniveaus. De mogelijkheid om deze taken onmiddellijk vanaf elke locatie uit te voeren, bespaart bedrijven jaarlijks aanzienlijke hoeveelheden tijd en middelen in vergelijking met handmatige volgsystemen.
Naast het online opslaan van voorraadinformatie, is er een beweging onder softwareontwikkelaars om de leercurve te verminderen met nieuwere merken online voorraadbeheersoftware. Veel managementteams hebben een aantal van deze softwarepakketten tijdrovend gevonden om te leren en kostbaar telkens wanneer een nieuwe medewerker moet worden opgeleid om ze te gebruiken. Een van de meest gevraagde criteria voor een online voorraadbeheersysteem is de mogelijkheid voor de gebruiker om intuïtief grafieken en rapporten te maken die de vereiste informatie bevatten maar tegelijkertijd eenvoudig te begrijpen zijn.
In vergelijking met traditionele desktopsoftware kan de optie om een online systeem te gebruiken meer flexibiliteit creëren voor drukke professionals. Net als bij toegang tot een webbrowser, hebben managers op elk moment toegang tot actuele informatie over inventaris en verkoop, zelfs terwijl ze op reis zijn. Het toenemende gebruik van smartphones heeft ook geleid tot een toename van de vraag naar mobiele versies van webgebaseerde voorraadbeheerapplicaties.