Hva er Online Inventory Management?

Online lagerstyring refererer til systematisk bruk av webbasert programvare for å opprettholde oppdatert informasjon for et selskaps produkter og tjenester. Mange organisasjoner har tradisjonelt brukt installerte programvare for dette formålet; trender har imidlertid beveget seg i retning av nettbaserte applikasjoner. Et online lagerstyringssystem brukes til å spore eksisterende antall produkter, utgående bestillinger, leveringsstatus, antall nylige salg av hvert produkt og de produktene som kan være for store eller forpasse. Avhengig av bransje, kan programvare for lagerstyring også brukes til å opprette fakturaer, salgsregninger og arbeidsordrer.

Mange bedriftseiere synes bruken av online lagringssystemer er fordelaktig av flere grunner. Bruken av en online portal gir enklere tilgang til ansatte når produkter spores over et stort geografisk område med flere stopp mellom lager og detaljhandel. Så lenge hvert sted har internettilgang, kan bedriftsansatte få tilgang til oppdatert informasjon om hver produktordre når den er under transport. I tillegg kan kostnadene for å installere programvare flere steder være uoverkommelige for mindre virksomheter. Online systemer eliminerer denne ekstra kostnaden.

Brukertilgang til nettbaserte systemer kan bidra til å fremskynde lagerkontrollprosessen. Online lagerstyring lar ansatte stasjonert på forskjellige steder i en nasjon, eller til og med verden, utføre oppgaver som å spore ordre og overvåke produktnivåer. Muligheten til å utføre disse oppgavene øyeblikkelig fra et hvilket som helst sted, sparer selskaper betydelige mengder tid og ressurser hvert år sammenlignet med manuelle sporingssystemer.

I tillegg til å lagre lagerinformasjon online, er det en bevegelse blant programvareutviklere for å redusere læringskurven med nyere merker av programvare for lagerbehandling. Mange lederteam har funnet noen av disse programvarepakkene tidkrevende å lære så vel som kostbare hver gang en ny ansatt trenger å bli opplært til å bruke dem. Et av de hyppigst forespurte kriteriene for et online lagerstyringssystem er muligheten for brukeren å intuitivt lage diagrammer og rapporter som inneholder nødvendig informasjon, men som er enkle å forstå samtidig.

Sammenlignet med tradisjonell stasjonær programvare, kan muligheten til å bruke et online system skape mer fleksibilitet for travle fagfolk. Akkurat som ved tilgang til en nettleser, kan ledere få tilgang til aktuell informasjon om varebeholdning og salg når som helst, selv mens de er ute og reiser. Den økende bruken av smarttelefoner har også ført til en økning i etterspørselen etter mobilversjoner av nettbaserte lagerstyringsapplikasjoner.