Hva er online lagerstyring?
Online lagerstyring refererer til systematisk bruk av nettbasert programvare for å opprettholde oppdatert informasjon for et selskaps produkter og tjenester. Mange organisasjoner har tradisjonelt brukt installerte programvare for dette formålet; Trender har imidlertid beveget seg i retning av nettbaserte applikasjoner. Et online lagerstyringssystem brukes til å spore eksisterende antall produkter, utgående bestillinger, status for leveranser, antall nyere salg av hvert produkt, og de produktene som kan overskrideres eller underskrives. Avhengig av bransjen, kan lageradministrasjonsprogramvare også brukes til å lage fakturaer, salgsregninger og arbeidsordrer.
Mange bedriftseiere finner bruken av online lagersporingssystemer som er fordelaktig av flere grunner. Bruken av en online portal gir enklere tilgang til ansattes tilgang når produkter blir sporet over et stort geografisk område med flere stopp mellom lager og detaljhandelsteder. Så lenge hvert lokatioN har internettilgang, selskapsansatte kan få tilgang til oppdatert informasjon om hver produktordre slik det er i transitt. I tillegg kan kostnadene for å installere programvare flere steder være uoverkommelige for mindre bedrifter. Online systemer eliminerer denne tilleggskostnaden.
Brukertilgang til nettbaserte systemer kan bidra til å fremskynde lagerkontrollprosessen. Online lagerstyring lar ansatte stasjonert på forskjellige steder i hele en nasjon, eller til og med verden, utføre oppgaver som å spore ordrer og overvåke produktnivåer. Evnen til å utføre disse oppgavene øyeblikkelig fra et hvilket som helst sted sparer selskaper betydelige mengder tid og ressurser hvert år sammenlignet med manuelle sporingssystemer.
I tillegg til å lagre inventarinformasjon på nettet, er det en bevegelse blant programvareutviklere for å redusere læringskurven med nyere merker av online lageradministrasjonsprogramvare. Mange lederteam har funnet noen av disse programvarepakkene tidkrevende å lære så vel som kostbare hver gang en ny ansatt trenger å bli opplært til å bruke dem. Et av de hyppigst forespurte kriteriene for et online lagerstyringssystem er muligheten for brukeren til å intuitivt lage diagrammer og rapporter som inneholder nødvendig informasjon, men er enkle å forstå samtidig.
Sammenlignet med tradisjonell stasjonær programvare, kan alternativet å bruke et online system skape mer fleksibilitet for travle fagpersoner. Akkurat som med tilgang til en nettleser, kan ledere få tilgang til opp-til-minutts informasjon om varelager og salg når som helst, selv mens de reiser. Den økende bruken av smarttelefoner har også ført til en økning i etterspørselen etter mobile versjoner av nettbaserte lageradministrasjonsapplikasjoner.