¿Cómo me convierto en coordinador de la reunión?
Las carreras coordinadoras de reuniones requieren habilidades interpersonales superiores a la media, excelentes habilidades de gestión de la organización y tiempo, y una gran cantidad de capacitación en el trabajo. Es posible que se requiera un título universitario para convertirse en coordinador de la reunión, pero no siempre es necesario. Esta carrera práctica y de ritmo rápido atrae a multitarea y aquellos que prefieren las horas y configuraciones de trabajo no convencionales.
Las habilidades de comunicaciones de primer nivel son esenciales para convertirse en coordinador de reuniones. Gran parte de este trabajo gira en torno a la comunicación con otros, desde el cliente que paga la reunión al proveedor que proporciona la comida a las personas que asisten a la reunión. Las habilidades de idiomas extranjeros pueden ser una ventaja cuando se convierte en coordinador de reuniones, porque este puesto puede involucrar viajes en todo el mundo y hablar con clientes e invitados de otros países.
Otros requisitos de coordinadores de reuniones incluyen presupuesto, redacción de copias y habilidades organizativas y motivacionales. Los planificadores de reuniones no planean simplemente reuniones. EllosCoordinar y ejecutar las reuniones también, por lo que debe ser un emprendedor que también se sienta cómodo delegando el trabajo. La gestión del tiempo es vital para una reunión exitosa, tanto para usted como para aquellos que dirigirá antes y durante la reunión o convención.
Aunque no se requiere un título para convertirse en coordinador de la reunión, muchas compañías prefieren una licenciatura. Las especialidades comunes incluyen marketing, relaciones públicas y gestión de hoteles, pero una variedad de programas universitarios pueden conducir a una carrera coordinadora de reuniones. Algunas especialidades de viajes y turismo incluyen cursos de gestión de reuniones, y estos pueden ser útiles para comenzar o mejorar la capacitación de coordinadores de reuniones.
La experiencia es un camino efectivo para la mayoría de las carreras coordinadoras de reuniones. Los trabajos anteriores a menudo incluyen puestos de asistente administrativo o administradores en los que usted es responsable de planificar pequeñas reuniones o convenciones. Comenzar pequeño proporciona eloportunidad de aprender las cuerdas sin la presión que conlleva planificar una reunión o convención importante. Otros trabajos que podrían ayudarlo a prepararse para convertirse en coordinador de reuniones incluyen puestos de catering, marketing o ventas del hotel.
.Algunas asociaciones de convenciones y reuniones ofrecen certificados y credenciales para mejorar la capacitación de coordinadores de reuniones. La certificación no es obligatoria para las carreras coordinadoras de reuniones, pero puede ser útil cuando se busca un puesto en una gran organización. Los planificadores de reuniones junior a veces buscan capacitación y credenciales adicionales para aumentar sus posibilidades de promoción o ser asignados a reuniones o convenciones más grandes.
La satisfacción del cliente es vital para las carreras de coordinadores de reuniones exitosas, por lo que debería poder promover y comercializar sus propias habilidades. Muchas organizaciones tienen grandes reuniones o convenciones cada año, por lo que constantemente causar una buena impresión es vital para el éxito. Ingenio, perfeccionismo y una larga lista de contactos confiables puedenElp te conviertes en coordinador de la reunión con una sólida reputación.