Jak se mohu stát koordinátorem schůzek?
Kariérní setkání koordinátora vyžadují nadprůměrné mezilidské dovednosti, vynikající schopnosti v organizaci a řízení času a hodně školení na pracovišti. Může se vyžadovat vysokoškolský titul, aby se stal koordinátorem schůzky, ale není to vždy nutné. Tato rychlá, praktická kariéra přitahuje multitaskery a ty, kteří dávají přednost nekonvenční pracovní době a prostředí.
Kvalitní komunikační dovednosti jsou nezbytné, aby se stal koordinátorem schůzky. Většina z této práce se točí kolem komunikace s ostatními, od klienta, který platí za schůzku, až po stravovatele, který poskytuje jídlo lidem, kteří se schůzky účastní. Znalost cizích jazyků může být výhodou, když se stanete koordinátorem schůzek, protože tato pozice může zahrnovat cestování po celém světě a rozhovory s klienty a hosty z jiných zemí.
Mezi další požadavky koordinátora schůzky patří rozpočtování, psaní kopií a organizační a motivační dovednosti. Plánování schůzek jednoduše neplánuje schůzky. Koordinují a řídí také schůzky, takže byste měli být startérem, který také pohodlně deleguje práci. Řízení času je zásadní pro úspěšné setkání, a to jak pro vás, tak pro ty, které budete řídit před schůzkou nebo během ní nebo během ní.
Přestože se titul nemusí stát koordinátorem schůzky, mnoho společností upřednostňuje bakalářský titul. Společné velké společnosti zahrnují marketing, public relations a hotelnictví, ale celá řada vysokoškolských programů může vést ke kariéře koordinátora schůzek. Některé velké společnosti v oblasti cestovního ruchu a cestovního ruchu zahrnují kurzy řízení schůzek, které mohou být užitečné při zahájení nebo posílení školení koordinátorů schůzek.
Zkušenost je efektivní cestou k většině setkání s koordinátory. Předchozí zaměstnání často zahrnují administrativní asistent nebo administrativní pozice, kde jste zodpovědní za plánování malých schůzek nebo kongresů. Začínat v malém poskytuje šanci naučit se lana bez tlaku, který přichází s plánováním velké schůzky nebo konvence. Mezi další úkoly, které vám mohou pomoci připravit se na koordinaci schůzek, patří pozice v hotelovém stravování, marketingu nebo prodeji.
Některé asociace kongresů a schůzek nabízejí certifikáty a pověření ke zlepšení školení koordinátorů schůzek. Certifikace není povinná pro setkání s koordinátorem, ale může být užitečná při hledání pozice ve velké organizaci. Plánovači schůzek juniorů někdy hledají další školení a osvědčení, aby zvýšili své šance na povýšení nebo byli přiděleni na větší schůzky nebo konvence.
Spokojenost klienta je nezbytná pro úspěšnou kariéru koordinátora schůzek, takže byste měli být schopni propagovat a prodávat své vlastní schopnosti. Mnoho organizací pořádá každoročně velká setkání nebo konvence, takže pro dosažení úspěchu je důsledné dělat dobrý dojem. Vynalézavost, perfekcionismus a dlouhý seznam spolehlivých kontaktů vám mohou pomoci stát se koordinátorem schůzek se solidní reputací.