Jak se mohu stát koordinátorem setkání?
Karinátoři koordinátora setkání vyžadují nadprůměrné mezilidské dovednosti, vynikající schopnosti organizace a správy času a hodně školení na pracovišti. Může být vyžadováno vysokoškolské vzdělání, aby se stal koordinátorem schůzky, ale není to vždy nutné. Tato rychlá, praktická kariéra přitahuje multitaskery a ty, kteří dávají přednost nekonvenční pracovní době a nastavení. Hodně z této práce se točí kolem komunikace s ostatními, od klienta, který platí za schůzku k lidem, který poskytuje jídlo lidem, kteří se účastní schůzky. Dovednosti v cizím jazyce mohou být plus, když se stanou koordinátorem schůzky, protože tato pozice může zahrnovat celosvětové cestování a mluvení s klienty a hosty z jiných zemí. Plánovači setkání neplánují jednoduše schůzky. OniKoordinujte a spusťte také schůzky, takže byste měli být samostatným startérem, který také pohodlným delegováním práce. Správa času je zásadní pro úspěšné setkání, a to jak pro vás, tak pro ty, které budete režírovat před a během setkání nebo konvence.
Ačkoli titul není vyžadován, aby se stal koordinátorem schůzky, mnoho společností dává přednost bakalářskému titulu. Mezi běžné velké společnosti patří marketing, public relations a správa hotelů, ale řada vysokoškolských programů může vést k kariéře koordinátora setkání. Některé společnosti cestovního ruchu a turistice zahrnují kurzy řízení schůzek a ty mohou být užitečné pro zahájení nebo zlepšení školení koordinátora setkání.
Zkušenost je efektivní cesta k většině kariéry koordinátora setkání. Předchozí pracovní místa často zahrnují administrativní asistent nebo administrativní pozice, kde jste odpovědní za plánování malých schůzek nebo konvencí. Start Small poskytuješance naučit se lana bez tlaku, který přichází s plánováním hlavní schůzky nebo úmluvy. Mezi další pracovní místa, která by vám mohla pomoci připravit se na koordinátora setkání, patří pozice v hotelovém stravování, marketingu nebo prodeji.
Některá úmluva a setkání sdružení nabízejí osvědčení a pověření pro zlepšení školení koordinátora setkání. Certifikace není povinná pro kariéru koordinátora, ale může to být užitečné při hledání pozice ve velké organizaci. Plánovači juniorských schůzek někdy hledají další školení a pověření, aby zvýšili své šance na povýšení nebo byli přiřazeni k větším schůzkám nebo konvencím.
Spokojenost klientů je zásadní pro úspěšné kariéry koordinátora setkání, takže byste měli být schopni propagovat a uvádět na trh své vlastní schopnosti. Mnoho organizací pořádá každoročně velká setkání nebo konvence, takže pro úspěch je životně důležitý dobrý dojem. Vynalézavost, perfekcionismus a dlouhý seznam spolehlivých kontaktů mohou hELP se stanete koordinátorem setkání s pevnou pověstí.