Hvordan bliver jeg mødekoordinator?
Mødekoordinator karrierer kræver interpersonelle færdigheder over gennemsnittet, fremragende organisations- og tidsstyringsevner og en hel del træning på jobbet. En college grad kan være påkrævet for at blive en mødekoordinator, men det er ikke altid nødvendigt. Denne hurtige, praktiske karriere tiltrækker multitaskere og dem, der foretrækker ukonventionel arbejdstid og indstillinger.
Top-notch kommunikationsevner er vigtige for at blive en mødekoordinator. Meget af dette job drejer sig om at kommunikere med andre, fra klienten, der betaler for mødet til den catering, der leverer mad til de mennesker, der deltager i mødet. Fremmedsproglige færdigheder kan være et plus, når man bliver en mødekoordinator, fordi denne position kan involvere rejser og tale over hele verden med klienter og gæster fra andre lande.
Andre krav til mødekoordinator inkluderer budgettering, kopiering, samt organisatoriske og motiverende færdigheder. Mødeplanlæggere planlægger ikke blot møder. De koordinerer og kører også møderne, så du skal være en selvstarter, der også er behageligt med at delegere arbejde. Tidsstyring er afgørende for et vellykket møde, både for dig og for dem, du vil lede før og under mødet eller stævnet.
Selvom en grad ikke er påkrævet for at blive en mødekoordinator, foretrækker mange virksomheder en bachelorgrad. Fælles hovedfag inkluderer marketing, public relations og hotelstyring, men en række collegeprogrammer kan føre til en karriere for en mødekoordinator. Nogle majestuer i rejser og turisme inkluderer kurser for mødeledelse, og disse kan være nyttige til at starte eller forbedre træning af mødekoordinator.
Erfaring er en effektiv vej til de fleste møde koordinator karrierer. Tidligere job inkluderer ofte administrativ assistent eller kontorstillinger, hvor du er ansvarlig for planlægning af små møder eller konventioner. At starte med små giver mulighed for at lære reberne uden det pres, der følger med at planlægge et større møde eller konvention. Andre job, der muligvis kan hjælpe dig med at forberede dig på at blive en mødekoordinator inkluderer positioner inden for hotel catering, markedsføring eller salg.
Nogle konvention- og mødeforeninger tilbyder certifikater og legitimationsoplysninger for at forbedre mødekoordinatorens uddannelse. Certificering er ikke obligatorisk for at møde koordinator karrierer, men det kan være nyttigt, når man søger en stilling i en stor organisation. Juniormødeplanlæggere søger undertiden yderligere træning og legitimationsoplysninger for at øge deres chancer for forfremmelse eller blive tildelt større møder eller konventioner.
Kundetilfredshed er afgørende for en vellykket mødekoordinatorkarriere, så du skal være i stand til at markedsføre og markedsføre dine egne evner. Mange organisationer afholder store møder eller konventioner hvert år, så konsekvent at gøre et godt indtryk er afgørende for succes. Opfinnsomhed, perfektionisme og en lang liste med pålidelige kontakter kan hjælpe dig med at blive en mødekoordinator med et solidt omdømme.