Jak zostać koordynatorem spotkania?
Kariery koordynatorów spotkań wymagają ponadprzeciętnych umiejętności interpersonalnych, doskonałych umiejętności zarządzania organizacjami i czasem oraz dobrego szkolenia w miejscu pracy. Można być wymagana, aby zostać koordynatorem spotkania, ale nie zawsze jest to konieczne. Ta szybka, praktyczna kariera przyciąga wielozadaniowców i tych, którzy wolą niekonwencjonalne godziny pracy i ustawienia.
Najwyższej jakości umiejętności komunikacyjne są niezbędne, aby zostać koordynatorem spotkania. Znaczna część tej pracy obraca się wokół komunikowania się z innymi, od klienta, który płaci za spotkanie, po firmę cateringową, który zapewnia żywność osobom uczestniczącym w spotkaniu. Umiejętności języka obcego mogą być plusem podczas zostania koordynatorem spotkania, ponieważ ta pozycja może obejmować światowe podróże i rozmowę z klientami i gośćmi z innych krajów.
Inne wymagania koordynatora spotkania obejmują budżetowanie, pisanie kopii oraz umiejętności organizacyjne i motywacyjne. Planiści spotkań nie planują po prostu spotkań. OniKoordynuj i prowadzić również spotkania, więc powinieneś być samozwańczym, który również wygodnie delegowanie. Zarządzanie czasem jest niezbędne do udanego spotkania, zarówno dla ciebie, jak i dla tych, których będziesz reżyserować przed i podczas spotkania lub konwencji.
Chociaż stopień nie jest wymagany, aby zostać koordynatorem spotkania, wiele firm preferuje tytuł licencjata. Wspólne kierunki to marketing, public relations i zarządzanie hotelami, ale różnorodne programy uczelni mogą prowadzić do kariery koordynatora spotkania. Niektóre kierunki turystyczne i turystyczne obejmują kursy zarządzania spotkaniem, które mogą być pomocne w rozpoczęciu lub ulepszenia szkolenia koordynatora spotkania.
Doświadczenie jest skuteczną drogą do większości kariery koordynatorów spotkania. Wcześniejsze miejsca pracy często obejmują asystenta administracyjnego lub stanowiska biurowe, w których jesteś odpowiedzialny za planowanie małych spotkań lub konwencji. Rozpoczęcie małego zapewniaszansa na naukę lin bez presji związanej z planowaniem ważnego spotkania lub konwencji. Inne prace, które mogą pomóc w przygotowaniu się do koordynatora spotkania, obejmują stanowiska w hotelu, marketingu lub sprzedaży.
Niektóre stowarzyszenia konwencji i spotkań oferują certyfikaty i poświadczenia w celu zwiększenia szkolenia koordynatora spotkania. Certyfikacja nie jest obowiązkowa w przypadku kariery koordynatorów spotkania, ale może być pomocne przy poszukiwaniu stanowiska w dużej organizacji. Junior planiści spotkań czasami szukają dodatkowego szkolenia i referencji, aby zwiększyć swoje szanse na promocję lub przydzielone do większych spotkań lub konwencji.
Satysfakcja klienta ma zasadnicze znaczenie dla udanych kariery koordynatorów spotkania, dlatego powinieneś być w stanie promować i sprzedawać własne umiejętności. Wiele organizacji co roku organizuje duże spotkania lub konwencje, więc konsekwentne wrażenie jest niezbędne dla sukcesu. Pomysłowość, perfekcjonizm i długa lista wiarygodnych kontaktów mogą help, zostajesz koordynatorem spotkania o solidnej reputacji.