Hvordan blir jeg møtekoordinator?
Møtekoordinatorkarrierer krever mellommenneskelige ferdigheter, utmerkede organisasjons- og tidsstyringsevner, og en god del opplæring på jobben. En høyskoleutdanning kan bli pålagt å bli en møtekoordinator, men det er ikke alltid nødvendig. Denne fartsfylte, praktiske karrieren tiltrekker seg multitaskers og de som foretrekker ukonvensjonelle arbeidstid og innstillinger.
Top-Notch kommunikasjonsferdigheter er avgjørende for å bli en møtekoordinator. Mye av denne jobben dreier seg om å kommunisere med andre, fra klienten som betaler for møtet til catering som gir maten til menneskene som deltar på møtet. Hotalspråklige ferdigheter kan være et pluss når du blir møtekoordinator, fordi denne stillingen kan innebære verdensomspennende reise og snakke med klienter og gjester fra andre land.
Andre kravkoordinatorkrav inkluderer budsjettering, kopiering og organisatoriske og motiverende ferdigheter. Møteplanleggere planlegger ikke bare møter. DeKoordinere og drive møtene også, så du bør være en selvstarter som også er komfortabel med å delegere arbeidet. Tidsstyring er avgjørende for et vellykket møte, både for deg og for de du vil regissere før og under møtet eller stevnet.
Selv om en grad ikke er pålagt å bli en møtekoordinator, foretrekker mange selskaper en bachelorgrad. Vanlige hovedfag inkluderer markedsføring, PR og hotellstyring, men en rekke college -programmer kan føre til en møtekoordinatorkarriere. Noen hoved- og turisme -hovedfag inkluderer møteledelseskurs, og disse kan være nyttige for å starte eller forbedre møtekoordinatoropplæringen.
Erfaring er en effektiv vei til de fleste møtekoordinatorkarrierer. Tidligere jobber inkluderer ofte administrativ assistent eller geistlige stillinger der du er ansvarlig for å planlegge små møter eller stevner. Å starte små girsjanse til å lære tauene uten presset som følger med å planlegge et stort møte eller en stevne. Andre jobber som kan hjelpe deg med å forberede deg på å bli en møtekoordinator inkluderer stillinger innen hotell catering, markedsføring eller salg.
Noen stevne- og møteforeninger tilbyr sertifikater og legitimasjon for å forbedre møtekoordinatoropplæringen. Sertifisering er ikke obligatorisk for å møte koordinatorkarrierer, men det kan være nyttig når du søker en stilling i en stor organisasjon. Juniormøteplanleggere søker noen ganger ytterligere opplæring og legitimasjon for å øke sjansene for promotering eller bli tildelt større møter eller stevner.
Kundetilfredshet er avgjørende for vellykkede møtekoordinatorkarrierer, så du bør kunne fremme og markedsføre dine egne evner. Mange organisasjoner har store møter eller stevner hvert år, så konsekvent å gjøre et godt inntrykk er avgjørende for suksess. Oppfinnsomhet, perfeksjonisme og en lang liste med pålitelige kontakter kan hELP Du blir en møtekoordinator med et solid rykte.