Hvordan blir jeg møtekoordinator?
Møtekoordinatorkarrierer krever mellommenneskelige ferdigheter over gjennomsnittet, utmerkede evner til organisering og tidsstyring og en god del opplæring på jobben. Det kan være nødvendig med en høyskoleutdanning for å bli møtekoordinator, men det er ikke alltid nødvendig. Denne fartsfylte, praktiske karrieren tiltrekker seg multitaskers og de som foretrekker ukonvensjonell arbeidstid og innstillinger.
Førsteklasses kommunikasjonsevner er avgjørende for å bli møtekoordinator. Mye av denne jobben dreier seg om kommunikasjon med andre, fra klienten som betaler for møtet til cateringfirmaet som skaffer maten til personene som deltar på møtet. Kompetanse i fremmedspråk kan være et pluss når du blir møtekoordinator, fordi denne stillingen kan involvere reise og snakke over hele verden med klienter og gjester fra andre land.
Andre krav til møtekoordinator inkluderer budsjettering, tekstskriving og organisasjons- og motivasjonsevner. Møteplanleggere planlegger ikke bare møter. De koordinerer og driver møtene også, så du bør være en selvstarter som også er komfortabel med å delegere arbeidet. Tidsstyring er avgjørende for et vellykket møte, både for deg og for dem du vil lede før og under møtet eller stevnet.
Selv om det ikke kreves en grad for å bli møtekoordinator, foretrekker mange bedrifter en bachelorgrad. Vanlige hovedfag inkluderer markedsføring, PR og hotelladministrasjon, men en rekke college-programmer kan føre til en møtekoordinatorkarriere. Noen hoved- og reise- og reiselivsmestere inkluderer kurs for møteledelse, og disse kan være nyttige for å starte eller forbedre opplæring i møtekoordinator.
Erfaring er en effektiv vei for de fleste møtekoordinatorkarrierer. Tidligere jobber inkluderer ofte administrative assistenter eller geistlige stillinger der du er ansvarlig for å planlegge små møter eller stevner. Å starte små gir muligheten til å lære tauene uten presset som følger med å planlegge et større møte eller stevne. Andre jobber som kan hjelpe deg med å forberede deg på å bli møtekoordinator inkluderer stillinger innen hotell catering, markedsføring eller salg.
Noen stevneforeninger tilbyr attester og legitimasjon for å forbedre opplæringen til møtekoordinator. Sertifisering er ikke obligatorisk for møtekoordinatorkarrierer, men det kan være nyttig når du søker en stilling i en stor organisasjon. Juniormøteplanleggere søker noen ganger ytterligere opplæring og legitimasjon for å øke sjansene for promotering eller bli tildelt større møter eller stevner.
Kundetilfredshet er avgjørende for en vellykket møtekoordinatorkarriere, så du bør kunne markedsføre og markedsføre dine egne evner. Mange organisasjoner holder store møter eller stevner hvert år, så konsekvent å gjøre et godt inntrykk er avgjørende for å lykkes. Oppfinnsomhet, perfeksjonisme og en lang liste med pålitelige kontakter kan hjelpe deg med å bli en møtekoordinator med et solid rykte.