Wie werde ich Konferenzkoordinator?
Die Karrieren von Meeting-Koordinatoren erfordern überdurchschnittliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und viel Training am Arbeitsplatz. Es kann sein, dass ein Hochschulabschluss erforderlich ist, um Sitzungskoordinator zu werden, dies ist jedoch nicht immer erforderlich. Diese rasante, praktische Karriere zieht Multitasker und diejenigen an, die unkonventionelle Arbeitszeiten und -einstellungen bevorzugen.
Erstklassige Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um ein Meeting-Koordinator zu werden. Ein Großteil dieser Arbeit dreht sich um die Kommunikation mit anderen, vom Kunden, der für das Meeting bezahlt, bis zum Caterer, der den Teilnehmern das Essen zur Verfügung stellt. Fremdsprachenkenntnisse können ein Plus sein, wenn Sie ein Meeting-Koordinator werden, da diese Position das weltweite Reisen und Sprechen mit Kunden und Gästen aus anderen Ländern beinhalten kann.
Weitere Anforderungen an den Sitzungskoordinator sind Budgetplanung, Texterstellung sowie organisatorische und motivierende Fähigkeiten. Meetingplaner planen Meetings nicht einfach. Sie koordinieren und leiten auch die Besprechungen, sodass Sie ein Anfänger sein sollten, der auch die Arbeit problemlos delegieren kann. Zeitmanagement ist für ein erfolgreiches Meeting von entscheidender Bedeutung, sowohl für Sie als auch für diejenigen, die Sie vor und während des Meetings oder der Tagung leiten.
Obwohl ein Abschluss nicht erforderlich ist, um Konferenzkoordinator zu werden, bevorzugen viele Unternehmen einen Bachelor-Abschluss. Zu den Hauptfächern zählen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Hotelmanagement. Verschiedene College-Programme können jedoch zu einer Karriere als Meeting-Koordinator führen. Einige Hauptfächer des Reise- und Tourismussektors umfassen Besprechungsmanagementkurse. Diese können hilfreich sein, um die Ausbildung von Besprechungskoordinatoren zu beginnen oder zu verbessern.
Erfahrung ist ein effektiver Weg für die meisten Karrieren von Meeting-Koordinatoren. Frühere Tätigkeiten umfassen häufig Verwaltungsassistenten- oder Sachbearbeiterpositionen, bei denen Sie für die Planung kleiner Besprechungen oder Konventionen verantwortlich sind. Wenn Sie klein anfangen, haben Sie die Möglichkeit, die Grundlagen zu erlernen, ohne den mit der Planung eines großen Meetings oder einer großen Tagung verbundenen Druck auszuüben. Andere Jobs, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Besprechungskoordinierung helfen könnten, sind Positionen in der Hotellerie, im Marketing oder im Vertrieb.
Einige Kongress- und Konferenzverbände bieten Zertifikate und Zeugnisse an, um die Schulung der Konferenzkoordinatoren zu verbessern. Die Zertifizierung ist nicht obligatorisch, um die Karrieren von Koordinatoren zu besprechen. Sie kann jedoch hilfreich sein, wenn Sie eine Stelle in einer großen Organisation suchen. Junior-Meeting-Planer suchen manchmal zusätzliche Schulungen und Qualifikationen, um ihre Aufstiegschancen zu erhöhen oder größeren Meetings oder Kongressen zugewiesen zu werden.
Die Zufriedenheit der Kunden ist für eine erfolgreiche Karriere als Meeting-Koordinator von entscheidender Bedeutung. Daher sollten Sie in der Lage sein, Ihre eigenen Fähigkeiten zu fördern und zu vermarkten. Viele Unternehmen halten jedes Jahr große Meetings oder Kongresse ab. Daher ist es für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, stets einen guten Eindruck zu hinterlassen. Einfallsreichtum, Perfektionismus und eine lange Liste zuverlässiger Kontakte können Ihnen dabei helfen, ein Meeting-Koordinator mit einem soliden Ruf zu werden.