¿Cómo me convierto en un empleado de registros?
Para convertirse en un empleado de registros, necesitará al menos un diploma de escuela secundaria. También se recomienda experiencia práctica en un entorno de oficina. Los cursos adicionales en procesamiento de textos, negocios y administración de oficina también pueden ayudarlo a encontrar empleo. Algunas compañías usan sistemas de archivo computarizados, por lo que un empleado de registros puede necesitar ser alfabetizado por computadora. Los empleados récord deben tener buenas habilidades organizativas, analíticas e interpersonales. Varias empresas, como oficinas médicas, firmas de abogados y compañías de seguros, emplean empleados de registros.
Las calificaciones especiales generalmente no son necesarias para convertirse en un empleado de registros, pero algunas personas que trabajan en este campo tienen educación universitaria o títulos asociados. La mayoría de los empleadores requieren que los solicitantes tengan un diploma de escuela secundaria y alguna experiencia práctica. Cualquier experiencia administrativa o relacionada con la oficina es un buen trampolín para convertirse en un empleado de registros.
Los expertos recomiendan tomar cursos universitarios o clases nocturnas en materias como WOProcesamiento de RD, y administración de negocios u oficina para obtener una ventaja sobre la competencia. Las tareas de un secretario de registros pueden incluir otras tareas administrativas, como el procesamiento de textos o la entrada de datos, por lo que una variedad de habilidades debería ayudarlo a brindarle más oportunidades de trabajo.
Es mejor ser informático si quieres convertirte en un empleado de registros. Muchas empresas aún usan los sistemas de archivo de papel, pero las computadoras se están volviendo más extendidas y, finalmente, la mayoría de los sistemas de archivo se verificarán. El conocimiento básico o las habilidades informáticas deben ser suficientes, siempre que sepa cómo trabajar en varios sistemas operativos. La capacitación en procesamiento de textos y software de base de datos también sería útil.
Los empleados de registro tienen que crear y mantener sistemas de archivo para varios documentos, por lo que necesita fuertes habilidades organizativas y la capacidad de atención al detalle. Un empleado de registros también necesita fuertehabilidades analíticas y habilidades de lectura para analizar documentos de manera rápida y fácil. Las habilidades interpersonales son importantes ya que la mayoría de los registros que los empleados tienen que trabajar con las personas a diario. Debería esperarse, no solo para mantener registros y actualizar sistemas de archivo, sino también entregar archivos al personal cuando se le solicite. El empleado de registros es responsable de los archivos, por lo que usted sería responsable de ver que fueron devueltos y archivados en su lugar apropiado.
Si desea convertirse en un empleado de registros, puede distribuir su currículum o currículum vitae (CV a empresas locales o unirse a una agencia TEMP para obtener experiencia.