¿Cómo me convierto en un empleado de registros?
Para convertirse en un empleado de registros, necesitará al menos un diploma de escuela secundaria. También se recomienda experiencia práctica en un entorno de oficina. Los cursos adicionales en procesamiento de textos, negocios y administración de oficinas también pueden ayudarlo a encontrar empleo. Algunas compañías usan sistemas de archivo computarizados, por lo que un empleado de registros puede necesitar conocimientos informáticos. Los empleados de registros deben tener buenas habilidades organizativas, analíticas e interpersonales. Diversas empresas, como consultorios médicos, bufetes de abogados y compañías de seguros, emplean empleados de registros.
Por lo general, no se necesitan calificaciones especiales para convertirse en un empleado de registros, pero algunas personas que trabajan en este campo tienen educación universitaria o títulos asociados. La mayoría de los empleadores requieren que los solicitantes tengan un diploma de escuela secundaria y algo de experiencia práctica. Cualquier experiencia administrativa o relacionada con la oficina es un buen paso para convertirse en un empleado de registros.
Los expertos recomiendan tomar cursos universitarios o clases nocturnas en temas como procesamiento de textos y administración de empresas u oficinas para obtener una ventaja sobre la competencia. Las tareas de un empleado de registros pueden incluir otras tareas administrativas, como el procesamiento de textos o la entrada de datos, por lo que una variedad de habilidades deberían ayudarlo a brindarle más oportunidades de trabajo.
Es mejor tener conocimientos de informática si desea convertirse en un empleado de registros. Muchas empresas todavía usan los sistemas de archivo en papel, pero las computadoras se están generalizando y, con el tiempo, la mayoría de los sistemas de archivo estarán informatizados. El conocimiento básico o las habilidades informáticas deberían ser suficientes, siempre que sepa cómo trabajar dentro de varios sistemas operativos. La capacitación en procesamiento de textos y software de bases de datos también sería útil.
Los empleados de registros deben crear y mantener sistemas de archivo para varios documentos, por lo que necesita fuertes habilidades organizativas y la capacidad de prestar atención a los detalles. Un empleado de registros también necesita fuertes habilidades analíticas y habilidades de lectura para analizar documentos rápida y fácilmente. Las habilidades interpersonales son importantes ya que la mayoría de los empleados de registros tienen que trabajar diariamente con las personas. Es de esperar que no solo mantenga registros y actualice los sistemas de archivo, sino que también entregue los archivos al personal cuando se le solicite. El empleado de registros es responsable de los archivos, por lo que usted sería responsable de ver que fueron devueltos y archivados en su lugar adecuado.
Si desea convertirse en un empleado de registros, puede distribuir su currículum o curriculum vitae (CV a empresas locales o unirse a una agencia temporal para obtener experiencia. Los empleados de registros trabajan en casi todas las industrias. Los consultorios médicos, bufetes de abogados o compañías de seguros son solo Algunos ejemplos: algunas empresas también capacitarán a los empleados de registros, por lo que la capacitación en el trabajo podría estar disponible para los candidatos adecuados.