Hvordan blir jeg platekontor?

For å bli rekordmedarbeider, trenger du minst et videregående vitnemål. Praktisk erfaring i et kontormiljø anbefales også. Ytterligere kurs innen tekstbehandling, virksomhet og kontoradministrasjon kan også hjelpe deg med å finne arbeid. Noen selskaper bruker datastyrte arkiveringssystemer, slik at en arkivkontor må kanskje være datakyndig. Rekordfunksjonærer må ha gode organisatoriske, analytiske og mellommenneskelige ferdigheter. Ulike virksomheter som legekontorer, advokatfirmaer og forsikringsselskaper ansetter arkivkontorer.

Spesielle kvalifikasjoner er vanligvis ikke nødvendig for å bli rekordmedarbeider, men noen personer som arbeider på dette feltet har høyskoleutdanning eller tilknyttede grader. De fleste arbeidsgivere krever at søkerne har videregående vitnemål og praktisk erfaring. Enhver administrativ eller kontorrelatert opplevelse er et godt springbrett for å bli en platekontor.

Eksperter anbefaler å ta college-kurs eller kveldskurs i fag som tekstbehandling, og forretnings- eller kontoradministrasjon for å få et utbytte av konkurransen. En registerkontors plikter kan omfatte andre administrative oppgaver, for eksempel tekstbehandling eller datainnføring, så en rekke ferdigheter skal bidra til å gi deg flere jobbmuligheter.

Det er best å være datakyndig hvis du vil bli platekontor. Mange selskaper bruker fremdeles papirarkiveringssystemer, men datamaskiner blir mer utbredt, og etter hvert vil de fleste arkiveringssystemer bli datastyrte. Grunnleggende kunnskaper eller datamaskinferdigheter skal være tilstrekkelig, så lenge du vet hvordan du skal jobbe innenfor forskjellige operativsystemer. Opplæring i tekstbehandling og databaseprogramvare vil også være nyttig.

Rekordfunksjonærer må lage og vedlikeholde arkiveringssystemer for forskjellige dokumenter, slik at du trenger sterke organisatoriske ferdigheter og kapasitet for oppmerksomhet på detaljer. En journalist trenger også sterke analytiske evner og leseferdigheter for å analysere dokumenter raskt og enkelt. Mellommenneskelige ferdigheter er viktige siden de fleste rekordfunksjonærer må jobbe med mennesker til daglig. Det forventes at du ikke bare vil føre journal og oppdatere arkiveringssystemer, men også levere filer til personell når du blir bedt om det. Registreringsansvarlig er ansvarlig for filene, så du vil være ansvarlig for å se at de ble returnert og arkivert på deres rette sted.

Hvis du vil bli rekordmedarbeider, kan du distribuere CV eller CV (CV til lokale bedrifter eller bli medlem av vikarorgan for å få erfaring.) Rekordkontorer jobber i nesten alle bransjer. Legekontorer, advokatfirmaer eller forsikringsselskaper er bare noen få eksempler. Noen bedrifter vil også trene rekordpersonell, så opplæring i arbeidslivet kan være tilgjengelig for passende kandidater.