Hvordan blir jeg en platerkontor?

For å bli en platerkontor, trenger du minst et videregående vitnemål. Praktisk erfaring i et kontormiljø anbefales også. Ytterligere kurs i tekstbehandling, virksomhet og kontoradministrasjon kan også hjelpe deg med å finne arbeid. Noen selskaper bruker datastyrte arkiveringssystemer, så en posterkontor kan trenge å være datakyndige. Registreringskontorer må ha gode organisatoriske, analytiske og mellommenneskelige ferdigheter. Ulike virksomheter som legekontorer, advokatfirmaer og forsikringsselskaper ansetter plater. De fleste arbeidsgivere krever at søkere har vitnemål på videregående skole og litt praktisk erfaring. Enhver administrativ eller kontorrelatert opplevelse er en god springbrett til å bli en platekontor.

Eksperter anbefaler å ta college-kurs eller kveldskurs i fag som woRD -behandling, og forretnings- eller kontoradministrasjon for å få en fordel på konkurransen. En registreringskontors plikter kan omfatte andre administrative oppgaver, for eksempel tekstbehandling eller dataregistrering, så en rekke ferdigheter skal bidra til å gi deg flere jobbmuligheter.

Det er best å være datakyndighet hvis du vil bli en plater. Mange selskaper bruker fortsatt papirarkiveringssystemer, men datamaskiner blir mer utbredt, og etter hvert vil de fleste arkiveringssystemer være datastyrt. Grunnleggende kunnskaper eller dataferdigheter bør være tilstrekkelig, så lenge du vet hvordan du skal jobbe innenfor forskjellige operativsystemer. Opplæring i Word -prosessering og databaseprogramvare vil også være nyttig.

Record Clerks må opprette og vedlikeholde arkiveringssystemer for forskjellige dokumenter, slik at du trenger sterke organisatoriske ferdigheter og kapasitet for oppmerksomhet på detaljer. En registreringskontor trenger også sterkAnalytiske evner og leseferdigheter for å analysere dokumenter raskt og enkelt. Mellommenneskelige ferdigheter er viktige siden de fleste journalkontorer må jobbe med mennesker på daglig basis. Du kan forventes, ikke bare for å føre poster og oppdatere arkiveringssystemer, men også for å levere filer til personell når du blir bedt om det. Registreringskontoret er ansvarlig for filene, så du vil være ansvarlig for å se at de ble returnert og arkivert på sitt rette sted.

Hvis du vil bli en poster, kan du distribuere CV eller Curriculum Vitae (CV til lokale bedrifter eller bli med i et temp-byrå for å få erfaring. Registreringsperson