Wie werde ich ein Records Clerk?
Um ein Rekordschreiber zu werden, benötigen Sie mindestens ein Abitur. Praktische Erfahrung in einer Büroumgebung wird ebenfalls empfohlen. Zusätzliche Kurse in Textverarbeitung, Betriebswirtschaft und Büroverwaltung können Ihnen auch bei der Arbeitssuche helfen. Einige Unternehmen verwenden computergestützte Ablagesysteme. Daher muss ein Archivar möglicherweise über Computerkenntnisse verfügen. Archivare müssen über gute organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen. Verschiedene Unternehmen wie Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Versicherungsunternehmen beschäftigen Protokollführer.
Spezielle Qualifikationen sind normalerweise nicht erforderlich, um ein Archivar zu werden, aber einige Personen, die in diesem Bereich arbeiten, haben eine Hochschulausbildung oder einen Associate Degree. Die meisten Arbeitgeber verlangen, dass die Bewerber ein Abitur und einige praktische Erfahrungen haben. Jede administrative oder bürobezogene Erfahrung ist ein gutes Sprungbrett, um ein Protokollschreiber zu werden.
Experten empfehlen die Teilnahme an Universitätskursen oder Abendkursen in Themen wie Textverarbeitung und Unternehmens- oder Büroverwaltung, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Die Aufgaben eines Protokollführers können andere administrative Aufgaben umfassen, wie z. B. Textverarbeitung oder Dateneingabe. Daher sollten verschiedene Fähigkeiten dazu beitragen, dass Sie mehr Beschäftigungsmöglichkeiten haben.
Es ist am besten, Computerkenntnisse zu haben, wenn Sie ein Archivar werden möchten. Viele Unternehmen verwenden immer noch die Papierablagesysteme, aber Computer werden immer weiter verbreitet, und schließlich werden die meisten Ablagesysteme computerisiert. Grundkenntnisse oder Computerkenntnisse sollten ausreichen, solange Sie wissen, wie man mit verschiedenen Betriebssystemen arbeitet. Eine Schulung in Textverarbeitung und Datenbanksoftware wäre ebenfalls hilfreich.
Archivare müssen Ablagesysteme für verschiedene Dokumente erstellen und warten, daher benötigen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auf Details zu achten. Ein Archivar benötigt auch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Lesefähigkeiten, um Dokumente schnell und einfach analysieren zu können. Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind wichtig, da die meisten Archivare täglich mit Menschen zusammenarbeiten müssen. Es wird erwartet, dass Sie nicht nur Aufzeichnungen führen und Dateisysteme aktualisieren, sondern auf Anfrage auch Dateien an das Personal liefern. Der Protokollführer ist für die Dateien verantwortlich, sodass Sie selbst dafür verantwortlich sind, dass sie zurückgegeben und an ihrem richtigen Ort abgelegt werden.
Wenn Sie ein Archivar werden möchten, können Sie Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf (Lebenslauf) an lokale Unternehmen verteilen oder einer Zeitarbeitsfirma beitreten, um Erfahrungen zu sammeln. Archivare arbeiten in fast allen Branchen. Nur in Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder Versicherungsunternehmen Einige Beispiele: Einige Unternehmen werden auch Protokollführer ausbilden, damit geeignete Bewerber am Arbeitsplatz geschult werden können.