Hvordan bliver jeg en Records -kontorist?

For at blive en Records -kontorist har du brug for mindst et gymnasiumseksamen. Praktisk erfaring i et kontormiljø anbefales også. Yderligere kurser inden for tekstbehandling, forretning og kontoradministration kan også hjælpe dig med at finde beskæftigelse. Nogle virksomheder bruger edb -arkiveringssystemer, så en rekorderkontor kan være nødt til at være computerlitteratur. Rekordpræster skal have gode organisatoriske, analytiske og interpersonelle færdigheder. Forskellige virksomheder såsom lægekontorer, advokatfirmaer og forsikringsselskaber anvender rekorderkontorer.

Særlige kvalifikationer er normalt ikke nødvendige for at blive en rekorderkontor, men nogle personer, der arbejder på dette felt, har universitetsuddannelser eller tilknyttede grader. De fleste arbejdsgivere kræver, at ansøgere har et gymnasiumseksamen og en vis praktisk erfaring. Enhver administrativ eller kontorrelateret oplevelse er et godt springbræt til at blive en rekorderkontorRD -behandling og forretnings- eller kontoradministration for at få en fordel på konkurrencen. En rekorderkontorists opgaver kan omfatte andre administrative opgaver, såsom tekstbehandling eller dataindtastning, så en række forskellige færdigheder skal hjælpe med at give dig flere jobmuligheder.

Det er bedst at være computerlitteratur, hvis du vil blive en rekorderkontor. En masse virksomheder bruger stadig papirarkiveringssystemer, men computere bliver mere udbredte, og til sidst vil de fleste arkiveringssystemer blive edb. Grundlæggende viden eller computerfærdigheder skal være tilstrækkelige, så længe du ved, hvordan du arbejder inden for forskellige operativsystemer. Uddannelse i tekstbehandling og databasesoftware ville også være nyttigt.

Registreringskontorer skal oprette og vedligeholde arkiveringssystemer til forskellige dokumenter, så du har brug for stærke organisatoriske færdigheder og kapaciteten til opmærksomhed på detaljer. En rekorderkontor har også brug for stærkAnalytiske evner og læseevner for at analysere dokumenter hurtigt og nemt. Interpersonelle færdigheder er vigtige, da de fleste poster, som embedsmænd skal arbejde med mennesker på daglig basis. Du forventes ikke kun at føre poster og opdatere arkiveringssystemer, men også for at levere filer til personale, når det anmodes om det. Records Clerk er ansvarlig for filerne, så du ville være ansvarlig for at se, at de blev returneret og arkiveret på deres rette sted.

M