Jak zostać Recerkerem?
Aby zostać urzędnikiem ds. Dokumentacji, potrzebujesz co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej. Zalecane jest także praktyczne doświadczenie w środowisku biurowym. Dodatkowe kursy w edytorze tekstu, biznesie i administracji biurowej mogą również pomóc w znalezieniu pracy. Niektóre firmy używają skomputeryzowanych systemów archiwizacji, więc może być konieczne, aby urzędnik ds. Dokumentacji musiał znać się na komputerze. Rekordziści muszą posiadać dobre umiejętności organizacyjne, analityczne i interpersonalne. Różne firmy, takie jak gabinety lekarskie, kancelarie prawne i firmy ubezpieczeniowe, zatrudniają urzędników ds. Dokumentacji.
Specjalne kwalifikacje zwykle nie są potrzebne, aby zostać urzędnikiem ds. Dokumentacji, ale niektóre osoby pracujące w tej dziedzinie mają wykształcenie wyższe lub stopnie naukowe. Większość pracodawców wymaga posiadania przez kandydatów dyplomu ukończenia szkoły średniej i doświadczenia praktycznego. Wszelkie doświadczenia administracyjne lub związane z biurem to dobry krok do uzyskania statusu urzędnika ds. Dokumentacji.
Eksperci zalecają uczestnictwo w kursach uniwersyteckich lub wieczorowych z takich tematów, jak edytor tekstu oraz zarządzanie przedsiębiorstwem lub biurem, aby uzyskać przewagę nad konkurencją. Obowiązki urzędnika ds. Dokumentacji mogą obejmować inne zadania administracyjne, takie jak przetwarzanie tekstu lub wprowadzanie danych, więc różnorodność umiejętności powinna pomóc w zapewnieniu większej liczby możliwości pracy.
Najlepiej jest umieć obsługiwać komputer, jeśli chcesz zostać księgowym. Wiele firm nadal korzysta z papierowych systemów archiwizacji, ale komputery stają się coraz bardziej rozpowszechnione i ostatecznie większość systemów archiwizacji zostanie skomputeryzowana. Podstawowa wiedza lub umiejętności obsługi komputera powinny być wystarczające, o ile wiesz, jak pracować w różnych systemach operacyjnych. Przydatne byłoby również szkolenie w zakresie edytowania tekstu i oprogramowania baz danych.
Urzędnicy ds. Dokumentacji muszą tworzyć i utrzymywać systemy przechowywania różnych dokumentów, więc potrzebujesz silnych umiejętności organizacyjnych i zdolności do dbania o szczegóły. Urzędnik ds. Dokumentacji potrzebuje również silnych umiejętności analitycznych i umiejętności czytania, aby szybko i łatwo analizować dokumenty. Umiejętności interpersonalne są ważne, ponieważ większość urzędników ds. Dokumentacji musi codziennie pracować z ludźmi. Oczekuje się, że nie tylko będziesz prowadzić ewidencję i aktualizować systemy archiwizacji, ale także dostarczać pliki personelowi na żądanie. Urzędnik ds. Dokumentacji jest odpowiedzialny za pliki, więc będziesz odpowiedzialny za sprawdzenie, czy zostały one zwrócone i złożone we właściwym miejscu.
Jeśli chcesz zostać urzędnikiem ds. Dokumentacji, możesz rozpowszechniać swoje CV lub życiorys (CV do lokalnych firm lub dołączyć do agencji pracy tymczasowej w celu zdobycia doświadczenia. Urzędnicy ds. Dokumentacji pracują w prawie wszystkich branżach. Biura lekarskie, kancelarie prawne lub firmy ubezpieczeniowe są tylko kilka przykładów. Niektóre firmy będą również szkolić urzędników ds. dokumentacji, aby odpowiednie szkolenia dla kandydatów były dostępne w miejscu pracy.