Comment devenir un commis aux documents?
Pour devenir commis aux archives, il vous faut au moins un diplôme d'études secondaires. Une expérience pratique dans un environnement de bureau est également recommandée. Des cours supplémentaires en traitement de texte, en administration des affaires et en administration de bureau peuvent également vous aider à trouver un emploi. Certaines entreprises utilisent des systèmes de classement informatisés. Il est donc nécessaire qu'un commis aux documents connaisse bien l'informatique. Les commis aux archives doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles, analytiques et interpersonnelles. Diverses entreprises telles que les cabinets de médecins, les cabinets d’avocats et les compagnies d’assurances emploient des commis aux archives.
Des qualifications spéciales ne sont généralement pas nécessaires pour devenir commis aux archives, mais certaines personnes travaillant dans ce domaine ont une formation universitaire ou un diplôme d'associé. La plupart des employeurs exigent que les candidats possèdent un diplôme d'études secondaires et une expérience pratique. Toute expérience administrative ou liée au bureau est un bon tremplin pour devenir commis aux archives.
Les experts recommandent de suivre des cours universitaires ou des cours du soir dans des matières telles que le traitement de texte, l'administration des affaires ou l'administration de bureau, pour avoir un avantage sur la concurrence. Les fonctions d'un commis aux documents peuvent inclure d'autres tâches administratives, telles que le traitement de texte ou la saisie de données, de sorte qu'une variété de compétences devrait vous aider à vous offrir davantage d'opportunités d'emploi.
Si vous voulez devenir commis aux archives, il vaut mieux maîtriser l’informatique. De nombreuses entreprises utilisent encore les systèmes de classement sur papier, mais les ordinateurs se généralisent et, à terme, la plupart des systèmes de classement seront informatisés. Des connaissances de base ou des compétences en informatique devraient suffire, à condition de savoir travailler avec différents systèmes d'exploitation. Une formation aux logiciels de traitement de texte et de bases de données serait également utile.
Les archivistes doivent créer et gérer des systèmes de classement pour divers documents. Vous devez donc posséder de solides compétences organisationnelles et une capacité d'attention portée aux détails. Un commis aux documents a également besoin de fortes capacités d'analyse et de lecture pour pouvoir analyser des documents rapidement et facilement. Les compétences interpersonnelles sont importantes car la plupart des archivistes doivent travailler avec des personnes au quotidien. Vous seriez censé non seulement conserver des archives et mettre à jour les systèmes de classement, mais également livrer des fichiers au personnel sur demande. Le greffier est responsable des dossiers, vous êtes donc responsable de veiller à ce qu'ils soient retournés et classés à leur place.
Si vous souhaitez devenir commis aux archives, vous pouvez distribuer votre CV ou votre curriculum vitae aux entreprises locales ou rejoindre une agence de travail temporaire pour gagner de l'expérience. Les commis aux archives travaillent dans presque tous les secteurs. Les cabinets de médecin, les cabinets Quelques exemples: certaines entreprises formeront également des commis aux archives, de sorte qu'une formation en cours d'emploi pourrait être offerte aux candidats appropriés.