Come posso diventare un impiegato dei registri?
Per diventare un impiegato di registro, avrai bisogno almeno di un diploma di scuola superiore. Si consiglia inoltre l'esperienza pratica in un ambiente di ufficio. Ulteriori corsi di elaborazione testi, amministrazione aziendale e ufficio possono anche aiutarti a trovare un lavoro. Alcune aziende utilizzano sistemi di archiviazione informatizzati, pertanto un addetto alla registrazione potrebbe aver bisogno di essere un esperto di computer. I commessi devono avere buone capacità organizzative, analitiche e interpersonali. Diverse aziende come studi medici, studi legali e compagnie assicurative impiegano impiegati nei registri.
Di solito non sono necessarie qualifiche speciali per diventare un impiegato di registro, ma alcune persone che lavorano in questo campo hanno una formazione universitaria o titoli associati. La maggior parte dei datori di lavoro richiede che i candidati abbiano un diploma di scuola superiore e una certa esperienza pratica. Qualsiasi esperienza amministrativa o relativa all'ufficio è un buon trampolino di lancio per diventare un impiegato di registro.
Gli esperti raccomandano di seguire corsi universitari o corsi serali in materie come l'elaborazione dei testi e l'amministrazione aziendale o degli uffici per ottenere un vantaggio sulla concorrenza. Le funzioni di un addetto alla registrazione possono includere altre attività amministrative, come l'elaborazione di testi o l'inserimento di dati, quindi una varietà di competenze dovrebbe aiutare a fornire maggiori opportunità di lavoro.
È meglio essere esperti di computer se si desidera diventare un impiegato dei registri. Molte aziende usano ancora i sistemi di archiviazione cartacea, ma i computer stanno diventando sempre più diffusi e alla fine la maggior parte dei sistemi di archiviazione sarà informatizzata. Le conoscenze di base o le competenze informatiche dovrebbero essere sufficienti, purché tu sappia come lavorare all'interno di vari sistemi operativi. Sarebbe utile anche la formazione in software di elaborazione testi e database.
Gli addetti alla registrazione devono creare e mantenere sistemi di archiviazione per vari documenti, quindi sono necessarie forti capacità organizzative e la capacità di attenzione ai dettagli. Un addetto alla registrazione ha anche bisogno di forti capacità analitiche e capacità di lettura per analizzare i documenti rapidamente e facilmente. Le abilità interpersonali sono importanti poiché la maggior parte degli impiegati dei record deve lavorare con le persone su base giornaliera. Ci si aspetterebbe, non solo di tenere registri e aggiornare i sistemi di archiviazione, ma anche di consegnare i file al personale quando richiesto. L'addetto alla registrazione è responsabile per i file, quindi sarai responsabile di vedere che sono stati restituiti e archiviati nella loro posizione corretta.
Se vuoi diventare un addetto alla registrazione, puoi distribuire il tuo curriculum o curriculum vitae (CV a imprese locali o unirti a un'agenzia di lavoro temporaneo per acquisire esperienza. Gli impiegati di registrazione lavorano in quasi tutti i settori. Gli studi medici, gli studi legali o le compagnie assicurative sono solo alcuni esempi: alcune aziende formeranno anche impiegati dei registri, in modo che la formazione sul posto di lavoro possa essere disponibile per candidati idonei.