Como me torno um funcionário de registros?
Para se tornar um escriturário de registros, você precisará de pelo menos um diploma do ensino médio. A experiência prática em um ambiente de escritório também é recomendada. Cursos adicionais em processamento de texto, negócios e administração de escritórios também podem ajudá-lo a encontrar emprego. Algumas empresas usam sistemas de arquivamento computadorizados; portanto, um funcionário de registros pode precisar ter conhecimentos de informática. Os funcionários de registros devem ter boas habilidades organizacionais, analíticas e interpessoais. Várias empresas, como consultórios médicos, escritórios de advocacia e companhias de seguros, empregam funcionários de registros.
Normalmente, não são necessárias qualificações especiais para se tornar um escriturário de registros, mas algumas pessoas que trabalham neste campo têm formação superior ou diplomas. A maioria dos empregadores exige que os candidatos tenham um diploma do ensino médio e alguma experiência prática. Qualquer experiência administrativa ou relacionada ao escritório é um bom trampolim para se tornar um escriturário.
Os especialistas recomendam fazer cursos universitários ou aulas noturnas em disciplinas como processamento de texto e administração de empresas ou escritórios para obter uma vantagem na competição. As funções de um secretário de registros podem incluir outras tarefas administrativas, como processamento de texto ou entrada de dados, portanto, uma variedade de habilidades deve ajudar a fornecer a você mais oportunidades de emprego.
É melhor ter conhecimentos de informática se você quiser se tornar um funcionário de registros. Muitas empresas ainda usam os sistemas de arquivamento em papel, mas os computadores estão se disseminando e, eventualmente, a maioria dos sistemas de arquivamento será informatizada. O conhecimento básico ou as habilidades do computador devem ser suficientes, desde que você saiba trabalhar em vários sistemas operacionais. Treinamento em processamento de texto e software de banco de dados também seria útil.
Os funcionários de registros precisam criar e manter sistemas de arquivamento para vários documentos, para que você precise de fortes habilidades organizacionais e capacidade de atenção aos detalhes. Um funcionário de registros também precisa de fortes habilidades analíticas e habilidades de leitura para analisar documentos de maneira rápida e fácil. As habilidades interpessoais são importantes, pois a maioria dos funcionários de registros precisa trabalhar com as pessoas diariamente. Você deveria esperar, não apenas para manter registros e atualizar os sistemas de arquivamento, mas também para entregar arquivos ao pessoal quando solicitado. O atendente de registros é responsável pelos arquivos; portanto, você seria responsável por ver que eles foram devolvidos e arquivados em seu devido lugar.
Se você deseja se tornar um escriturário de registros, pode distribuir seu currículo ou curriculum vitae (currículo para empresas locais ou ingressar em uma agência temporária para obter experiência. Os escriturários trabalham em quase todos os setores. Consultórios, escritórios de advocacia ou empresas de seguros são apenas Alguns exemplos: algumas empresas também treinam funcionários de registros, para que o treinamento no trabalho possa estar disponível para candidatos adequados.