¿Cómo me convierto en un supervisor de cuentas por cobrar?
La progresión natural para un oficial de cuentas por cobrar es convertirse en un supervisor de cuentas por cobrar. Las personas ambiciosas, orientadas a los detalles y con excelentes habilidades contables son candidatos ideales para este tipo de puesto. Las cuentas por cobrar son el departamento de contabilidad responsable de recaudar los ingresos de los clientes.
Cuando se venden bienes o servicios a un cliente con crédito, la factura se agrega al archivo del cliente. Es responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar hacer un seguimiento de las facturas y aplicar los pagos recibidos a las facturas pendientes. Si las facturas permanecen impagas, este departamento hace un seguimiento con el cliente para recibir el pago y determina cuándo una deuda se vuelve incobrable.
Cualquier persona que desee convertirse en un supervisor de cuentas por cobrar debe haber completado un programa de capacitación post secundaria en negocios o contabilidad. Esto es típicamente un diploma universitario o un título universitario. Las grandes empresas a menudo requieren que los supervisores contables tengan un mínimo de cinco años de experiencia en un entorno contable.
La progresión profesional del personal de contabilidad generalmente sigue un camino bastante lineal. Al completar la capacitación en contabilidad, él o ella es contratado en un puesto de empleado de contabilidad. Se completa más capacitación mientras se gana experiencia en el lugar de trabajo. Las personas que desean convertirse en supervisores de cuentas por cobrar pueden obtener una valiosa experiencia de supervisión o administración reemplazando al supervisor, asumiendo nuevos proyectos o siendo voluntarios para tareas adicionales.
En una empresa pequeña, puede ser muy difícil obtener la experiencia de supervisión necesaria para convertirse en un supervisor de cuentas por cobrar. El voluntariado en este rol para una organización caritativa es una excelente manera de obtener las habilidades requeridas. Intente seleccionar una organización grande que tenga suficiente actividad financiera para requerir este tipo de posición. Un gran ejemplo sería la Cruz Roja® o United Way®.
Ambas organizaciones son tan grandes que tendrían una cantidad significativa de facturas y cuentas por cobrar personal. Un supervisor exitoso de cuentas por cobrar puede monitorear los niveles de actividad del personal, motivar al equipo y definir los procedimientos comerciales para aumentar la efectividad del departamento. Es importante tener en cuenta que un departamento eficiente de cuentas por cobrar aumenta el flujo de efectivo y garantiza que la empresa reciba el pago por el trabajo completado o los bienes vendidos.
Las habilidades contables se obtienen a través de una combinación de educación formal y experiencia que está fácilmente disponible en la mayoría de las organizaciones. Las habilidades blandas, como el manejo de conflictos, las habilidades interpersonales y la crítica constructiva, son más difíciles de obtener. Todas estas habilidades son muy importantes una vez que se convierte en un supervisor de cuentas por cobrar.