Jak zostać nadzorcą należności?

Naturalnym postępem urzędnika ds. Należności jest stanie się organem nadzorczym ds. Należności. Ludzie ambitni, zorientowani na szczegóły i posiadający doskonałe umiejętności księgowe są idealnymi kandydatami na tego rodzaju stanowisko. Należności to dział księgowości odpowiedzialny za pobieranie dochodów od klientów.

Gdy towary lub usługi są sprzedawane klientowi z kredytem, ​​faktura jest dodawana do pliku klienta. Obowiązkiem działu należności jest monitorowanie faktur i stosowanie płatności otrzymanych do zaległych faktur. Jeżeli rachunki pozostają niezapłacone, dział ten kontaktuje się z klientem w celu otrzymania płatności i określa, kiedy dług staje się nieściągalny.

Każdy, kto chce zostać nadzorcą należności, musi ukończyć policealne szkolenie z zakresu biznesu lub rachunkowości. Zazwyczaj jest to dyplom ukończenia szkoły wyższej lub stopień uniwersytecki. Duże firmy często wymagają od organów nadzoru księgowego co najmniej pięcioletniego doświadczenia w zakresie rachunkowości.

Postęp kariery pracowników księgowych zwykle przebiega dość liniowo. Po ukończeniu szkolenia z księgowości zostaje zatrudniony na stanowisku księgowego. Dalsze szkolenie jest zakończone, jednocześnie zdobywając doświadczenie w miejscu pracy. Osoby, które chcą zostać przełożonym do spraw należności, mogą zdobyć cenne doświadczenie w zakresie nadzoru lub zarządzania, wypełniając obowiązki przełożonego, podejmując nowe projekty lub zgłaszając się na dodatkowe obowiązki.

W małej firmie zdobycie doświadczenia nadzorczego wymaganego do objęcia funkcji nadzorcy należności może być bardzo trudne. Wolontariat w tej roli dla organizacji charytatywnej to świetny sposób na zdobycie wymaganych umiejętności. Spróbuj wybrać dużą organizację, która prowadziłaby wystarczającą działalność finansową, aby wymagać tego rodzaju stanowiska. Świetnym przykładem byłby Czerwony Krzyż® lub United Way®.

Obie te organizacje są tak duże, że miałyby znaczną liczbę faktur i należności pracowników. Skuteczny nadzorca należności jest w stanie monitorować poziomy aktywności personelu, motywować zespół i definiować procedury biznesowe w celu zwiększenia efektywności działu. Ważne jest, aby pamiętać, że sprawny dział rozrachunków z dostawcami zwiększa przepływ środków pieniężnych i zapewnia, że ​​firma otrzyma zapłatę za ukończoną pracę lub sprzedane towary.

Umiejętności rachunkowe są uzyskiwane dzięki połączeniu formalnego wykształcenia i doświadczenia, które jest łatwo dostępne w większości organizacji. Trudniej jest zdobyć umiejętności miękkie, takie jak zarządzanie konfliktami, umiejętności interpersonalne i konstruktywna krytyka. Wszystkie te umiejętności są bardzo ważne, gdy zostaniesz nadzorcą należności.