¿Cómo me convierto en un oficial administrativo?
Hay cuatro conjuntos de habilidades que generalmente se requieren para convertirse en un oficial administrativo: comunicación, software de computadora, organización e interpersonal. Un oficial administrativo tiene una variedad de responsabilidades, generalmente centradas en las operaciones de la empresa u organización. Este tipo de posición se encuentra en organizaciones grandes, con múltiples capas de administración y gestión. Las personas que informan la mayor satisfacción que trabaja como oficial administrativo generalmente disfrutan trabajar con personas y administrar múltiples tareas.
La mayoría de las personas completan un título o diploma en administración o administración de empresas para convertirse en un oficial administrativo. Estos programas están disponibles tanto a nivel universitario y universitario. Los programas de la universidad comunitaria generalmente tienen uno o dos años de duración, y un título universitario tiene de tres a cuatro años de duración. El principal beneficio para un programa universitario es el enfoque en desarrollar habilidades prácticas, mientras que un programa de capacitación universitaria estadounidenseUally es de naturaleza más teórica.
Las habilidades de comunicación son esenciales para cualquiera que quiera convertirse en un oficial administrativo. Los candidatos generalmente deben poder escribir para una variedad de audiencias diferentes, proporcionando instrucciones y pautas claras para los demás. Las habilidades de comunicación oral son una gran parte de cualquier relación comercial, y el oficial administrativo es una parte esencial de la estrategia de comunicación.
Los programas de software de productividad de la oficina generalmente son necesarios para casi todas las tareas que realiza un oficial administrativo. Él o ella deben tener habilidades a nivel de experto en las herramientas utilizadas por la organización. Puede ser muy importante mantener estas habilidades actualizadas tomando cursos de actualización cuando se lanza una nueva versión del software. La escritura y otras habilidades tecnológicas se pueden obtener a través de un programa de autostructuación, pero la mayoría de las personas aprenden estas habilidades en una capacitación universitaria.ogram.
Una vez que se convierte en un oficial administrativo, las habilidades organizativas se vuelven muy importantes. En la mayoría de las organizaciones, el Oficial Administrativo participa en algún aspecto de cada proyecto o iniciativa importante. Es esencial trabajar con prioridades conflictivas y completar tareas para una variedad de proyectos diferentes. En la mayoría de las empresas, el Oficial Administrativo también es central para proporcionar servicios organizacionales a la alta gerencia.
.Las habilidades interpersonales necesarias para convertirse en un oficial administrativo incluyen gestión de conflictos, asertividad y disciplina personal. La capacidad de trabajar con personas en una variedad de posiciones diferentes generalmente es muy importante. Además, esta posición a menudo tiene un requisito de confidencialidad debido a la naturaleza de los materiales que el Oficial Administrativo debe revisar. La discreción personal y el tacto son muy importantes para cualquier persona en esta posición.