Hoe word ik een administratief medewerker?

Er zijn meestal vier vaardigheden vereist om een ​​administratief medewerker te worden: communicatie, computersoftware, organisatorisch en interpersoonlijk. Een administratief medewerker heeft een scala aan verantwoordelijkheden, meestal gericht op de activiteiten van het bedrijf of de organisatie. Dit type functie is te vinden in grote organisaties, met meerdere lagen van beheer en beheer. Mensen die de grootste voldoening als administratief medewerker melden, vinden het meestal leuk om met mensen te werken en meerdere taken te beheren.

De meeste mensen behalen een diploma of diploma in bedrijfskunde of management om administratief medewerker te worden. Deze programma's zijn zowel op het niveau van de hogeschool als op de universiteit beschikbaar. Community college programma's duren meestal een tot twee jaar, en een universitaire opleiding is drie tot vier jaar lang. Het belangrijkste voordeel voor een hogeschoolprogramma is de focus op het ontwikkelen van praktische vaardigheden, terwijl een universitair trainingsprogramma meestal meer theoretisch van aard is.

Communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor iedereen die administratief medewerker wil worden. Kandidaten moeten meestal voor verschillende doelgroepen kunnen schrijven en duidelijke instructies en richtlijnen voor anderen verstrekken. Mondelinge communicatievaardigheden maken een groot deel uit van elke zakelijke relatie en de administratief medewerker is een essentieel onderdeel van de communicatiestrategie.

Softwareprogramma's voor kantoorproductiviteit zijn meestal vereist voor bijna elke taak die een administratief medewerker uitvoert. Hij of zij moet vaardigheden op expertniveau hebben in de tools die door de organisatie worden gebruikt. Het kan heel belangrijk zijn om deze vaardigheden up-to-date te houden door upgradecursussen te volgen wanneer een nieuwe versie van de software wordt uitgebracht. Typen en andere technologische vaardigheden kunnen worden verkregen via een zelftrainingsprogramma, maar de meeste mensen leren deze vaardigheden in een opleidingsprogramma van een universiteit.

Zodra u een administratief medewerker wordt, worden organisatievaardigheden erg belangrijk. In de meeste organisaties is de administratief medewerker betrokken bij een bepaald aspect van elk groot project of initiatief. Werken met conflicterende prioriteiten en het uitvoeren van taken voor een reeks verschillende projecten is essentieel. In de meeste bedrijven staat de administratief medewerker centraal bij het verlenen van organisatorische diensten aan het senior management.

Interpersoonlijke vaardigheden die nodig zijn om een ​​administratief medewerker te worden, zijn onder meer conflictbeheer, assertiviteit en persoonlijke discipline. De mogelijkheid om met mensen in verschillende posities te werken, is meestal erg belangrijk. Bovendien heeft deze functie vaak een vertrouwelijkheidsvereiste vanwege de aard van de materialen die de administratieve functionaris moet beoordelen. Persoonlijke discretie en tact is erg belangrijk voor iedereen in deze positie.