Hoe word ik een administratieve officier?
Er zijn meestal vier vaardigheden om een administratieve functionaris te worden: communicatie, computersoftware, organisatie en interpersoonlijk. Een administratieve functionaris heeft een reeks verantwoordelijkheden, meestal gericht op de activiteiten van het bedrijf of de organisatie. Dit type positie is te vinden in grote organisaties, met meerdere lagen administratief en management. Mensen die de grootste tevredenheid melden die als administratief functionaris werken, genieten meestal van het werken met mensen en het beheren van meerdere taken.
De meeste mensen voltooien een diploma of diploma in bedrijfskunde of management om administratief officier te worden. Deze programma's zijn beschikbaar op zowel het community college als het universitaire niveau. Community college -programma's zijn meestal een tot twee jaar lang, en een universitair diploma is drie tot vier jaar lang. Het primaire voordeel voor een universiteitsprogramma is de focus op het ontwikkelen van praktische vaardigheden, terwijl een universitair trainingsprogramma onsUally is meer theoretisch van aard.
Communicatievaardigheden zijn essentieel voor iedereen die een administratieve officier wil worden. Kandidaten moeten meestal kunnen schrijven voor een reeks verschillende doelgroepen, waardoor duidelijke instructies en richtlijnen voor anderen worden geboden. Mondelinge communicatievaardigheden vormen een groot deel van elke zakelijke relatie en de administratieve functionaris is een essentieel onderdeel van de communicatiestrategie.
Softwareprogramma's voor kantoorproductiviteit zijn doorgaans vereist voor bijna elke taak die een administratieve functionaris uitvoert. Hij of zij moet vaardigheden op expertniveau hebben in de tools die door de organisatie worden gebruikt. Het kan heel belangrijk zijn om deze vaardigheden up-to-date te houden door upgradecursussen te volgen wanneer een nieuwe versie van de software wordt vrijgegeven. Typen en andere technologische vaardigheden kunnen worden verkregen via een zelftrainingsprogramma, maar de meeste mensen leren deze vaardigheden in een universiteitstraining PRogram.
Zodra u een administratief functionaris wordt, worden organisatorische vaardigheden erg belangrijk. In de meeste organisaties is de administratieve functionaris betrokken bij een bepaald aspect van elk belangrijk project of initiatief. Werken met tegenstrijdige prioriteiten en het voltooien van taken voor verschillende projecten is essentieel. In de meeste bedrijven staat de administratieve functionaris centraal in het verlenen van organisatorische diensten ook aan het senior management.
Interpersoonlijke vaardigheden die nodig zijn om een administratieve functionaris te worden, omvatten conflictbeheer, assertiviteit en persoonlijke discipline. Het vermogen om met mensen in verschillende posities te werken is meestal erg belangrijk. Bovendien heeft deze positie vaak een vertrouwelijkheidsvereiste vanwege de aard van de materialen die de administratieve functionaris moet herzien. Persoonlijke discretie en tact is erg belangrijk voor iedereen in deze positie.