Como faço para me tornar um oficial administrativo?
Existem quatro conjuntos de habilidades geralmente necessários para se tornar um oficial administrativo: comunicação, software de computador, organização e interpessoal. Um oficial administrativo tem uma série de responsabilidades, geralmente focadas nas operações da empresa ou organização. Esse tipo de posição é encontrado em grandes organizações, com várias camadas de administração e gerenciamento. As pessoas que relatam a maior satisfação que trabalham como oficial administrativo geralmente gostam de trabalhar com pessoas e gerenciar várias tarefas. Esses programas estão disponíveis no nível da faculdade comunitária e na universidade. Os programas da faculdade comunitária geralmente têm de um a dois anos e um diploma universitário tem três a quatro anos de duração. O principal benefício para um programa da faculdade é o foco no desenvolvimento de habilidades práticas, enquanto um programa de treinamento universitário nosO Ually é de natureza mais teórica. As habilidades de comunicação são essenciais para quem quer se tornar um oficial administrativo. Os candidatos geralmente devem ser capazes de escrever para uma variedade de diferentes públicos, fornecendo instruções e diretrizes claras para outros. As habilidades de comunicação oral são uma grande parte de qualquer relacionamento comercial, e o oficial administrativo é uma parte essencial da estratégia de comunicação.
Os programas de software de produtividade do Office normalmente são necessários para quase todas as tarefas que um oficial administrativo executa. Ele ou ela deve ter habilidades de nível especializado nas ferramentas usadas pela organização. Pode ser muito importante manter essas habilidades atualizadas fazendo cursos de atualização quando uma nova versão do software for lançada. A digitação e outras habilidades tecnológicas podem ser obtidas através de um programa de auto-treinamento, mas a maioria das pessoas aprende essas habilidades em um treinamento de treinamento universitário PRogram.
Depois de se tornar um oficial administrativo, as habilidades organizacionais se tornam muito importantes. Na maioria das organizações, o oficial administrativo está envolvido em algum aspecto de todos os principais projetos ou iniciativas. É essencial trabalhar com prioridades conflitantes e concluir tarefas para uma variedade de projetos diferentes. Na maioria das empresas, o oficial administrativo também é central para fornecer serviços organizacionais para a gerência sênior.
As habilidades interpessoais necessárias para se tornar um oficial administrativo incluem gerenciamento de conflitos, assertividade e disciplina pessoal. A capacidade de trabalhar com pessoas em uma série de posições diferentes geralmente é muito importante. Além disso, essa posição geralmente tem um requisito de confidencialidade devido à natureza dos materiais que o oficial administrativo deve revisar. A discrição e o tato pessoal são muito importantes para qualquer pessoa nesta posição.