Hur blir jag administrativ officer?

Det finns fyra kompetensuppsättningar som vanligtvis krävs för att bli en administrativ officer: kommunikation, datorprogramvara, organisatoriska och interpersonella. En administrativ chef har en rad ansvarsområden, vanligtvis inriktade på verksamheten i verksamheten eller organisationen. Denna typ av position finns i stora organisationer, med flera lager av administration och ledning. Människor som rapporterar den största tillfredsställelsen att arbeta som administrativt ansvarar vanligtvis att arbeta med människor och hantera flera uppgifter.

De flesta avslutar en examen eller examen i företagsekonomi eller ledning för att bli en administrativ officer. Dessa program finns tillgängliga på både högskolan och universitetsnivå. Gemenskapens högskoleprogram är vanligtvis ett till två års längd och en universitetsgrad är tre till fyra år i längd. Den främsta fördelen med ett högskoleprogram är fokus på att utveckla praktiska färdigheter, medan ett universitetsutbildningsprogram vanligtvis har mer teoretisk karaktär.

Kommunikationsförmåga är avgörande för alla som vill bli administrativ officer. Kandidater måste vanligtvis kunna skriva för en rad olika målgrupper och ge tydliga instruktioner och riktlinjer för andra. Muntlig kommunikationsförmåga är en stor del av alla affärsrelationer, och den administrativa tjänstemannen är en väsentlig del av kommunikationsstrategin.

Office-produktivitetsprogram krävs vanligtvis för nästan alla uppgifter som en administrativ chef utför. Han eller hon måste ha kompetens på expertnivå i de verktyg som används av organisationen. Det kan vara mycket viktigt att hålla dessa färdigheter uppdaterade genom att ta uppgraderingskurser när en ny version av programvaran släpps. Typning och andra tekniska färdigheter kan erhållas genom ett självträningsprogram, men de flesta lär sig dessa färdigheter i ett collegeutbildningsprogram.

När du har blivit administrativ officer blir organisationsfärdigheter mycket viktiga. I de flesta organisationer är den administrativa tjänstemannen involverad i någon aspekt av varje större projekt eller initiativ. Att arbeta med motstridiga prioriteringar och genomföra uppgifter för en rad olika projekt är viktigt. I de flesta företag är den administrativa tjänstemannen också central för att tillhandahålla organisationstjänster till ledningen.

Interpersonella färdigheter som krävs för att bli en administrativ officer inkluderar konflikthantering, självständighet och personlig disciplin. Förmågan att arbeta med människor i en rad olika positioner är vanligtvis mycket viktig. Dessutom har denna position ofta ett krav på sekretess på grund av det material som administratören måste granska. Personligt diskretion och takt är mycket viktigt för alla i denna position.