Wie werde ich Verwaltungsbeamter?
Es gibt vier Fähigkeiten, die normalerweise erforderlich sind, um ein Verwaltungsbeamter zu werden: Kommunikation, Computersoftware, organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ein Verwaltungsbeamter hat eine Reihe von Verantwortlichkeiten, die sich in der Regel auf die Geschäftstätigkeit oder Organisation konzentrieren. Diese Art von Position ist in großen Organisationen mit mehreren Verwaltungs- und Verwaltungsebenen anzutreffen. Personen, die die größte Zufriedenheit bei der Arbeit als Verwaltungsbeamter melden, arbeiten normalerweise gern mit Personen und führen mehrere Aufgaben aus.
Die meisten Menschen haben einen Abschluss oder ein Diplom in Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung, um Verwaltungsbeamte zu werden. Diese Programme sind sowohl für das Community College als auch für die Universität verfügbar. Community College-Programme dauern in der Regel ein bis zwei Jahre, und ein Universitätsabschluss dauert drei bis vier Jahre. Der Hauptvorteil eines College-Programms ist die Konzentration auf die Entwicklung praktischer Fähigkeiten, während ein Universitäts-Trainingsprogramm normalerweise eher theoretischer Natur ist.
Kommunikationsfähigkeiten sind für jeden unerlässlich, der Verwaltungsbeamter werden möchte. Die Kandidaten müssen in der Regel in der Lage sein, für eine Reihe unterschiedlicher Zielgruppen zu schreiben und klare Anweisungen und Richtlinien für andere bereitzustellen. Mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftsbeziehung, und der Verwaltungsbeamte ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationsstrategie.
Office-Produktivitätssoftwareprogramme sind in der Regel für fast jede Aufgabe erforderlich, die ein Verwaltungsbeamter ausführt. Er oder sie muss über Fachkenntnisse in den von der Organisation verwendeten Tools verfügen. Es kann sehr wichtig sein, diese Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten, indem Upgrade-Kurse besucht werden, wenn eine neue Version der Software veröffentlicht wird. Schreib- und andere technologische Fähigkeiten können durch ein Selbstlernprogramm erworben werden, aber die meisten Menschen lernen diese Fähigkeiten in einem College-Trainingsprogramm.
Sobald Sie ein Verwaltungsbeamter werden, werden organisatorische Fähigkeiten sehr wichtig. In den meisten Organisationen ist der Verwaltungsbeamte an einem Aspekt jedes größeren Projekts oder jeder größeren Initiative beteiligt. Das Arbeiten mit widersprüchlichen Prioritäten und das Erledigen von Aufgaben für eine Reihe verschiedener Projekte ist unerlässlich. In den meisten Unternehmen spielt der Verwaltungsbeamte eine zentrale Rolle bei der Erbringung organisatorischer Dienstleistungen für die Geschäftsleitung.
Zu den zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Verwaltungsbeamter zu werden, gehören Konfliktmanagement, Durchsetzungsvermögen und persönliche Disziplin. Die Fähigkeit, mit Menschen in unterschiedlichen Positionen zusammenzuarbeiten, ist in der Regel sehr wichtig. Darüber hinaus ist diese Position aufgrund der Art der Materialien, die der Verwaltungsbeamte prüfen muss, häufig vertraulich. Persönliche Diskretion und Taktgefühl sind für jeden in dieser Position sehr wichtig.