Jak se mohu stát administrativním důstojníkem?

Existují čtyři sady dovedností, které se obvykle staly administrativním důstojníkem: komunikace, počítačový software, organizační a mezilidský. Administrativní úředník má řadu povinností, obvykle se zaměřuje na provoz podniku nebo organizace. Tento typ pozice se nachází ve velkých organizacích s více vrstvami administrativních a správy. Lidé, kteří hlásí největší spokojenost, která pracuje jako administrativní úředník, obvykle užívají práci s lidmi a správu více úkolů. Tyto programy jsou k dispozici na úrovni Community College i University. Programy Community College jsou obvykle délku jeden až dva roky a vysokoškolský titul je tři až čtyři roky. Hlavním přínosem pro vysokoškolský program je zaměření na rozvoj praktických dovedností, zatímco univerzitní školení v USAUally je více teoretičtější. Kandidáti obvykle musí být schopni psát pro řadu různých publika, a poskytovat jasné pokyny a pokyny pro ostatní. Ústní komunikační dovednosti jsou velkou součástí jakéhokoli obchodního vztahu a administrativní úředník je nezbytnou součástí komunikační strategie.

Softwarové programy produktivity kanceláře jsou obvykle vyžadovány pro téměř každý úkol, který administrativní referent provádí. V nástrojích používaných organizací musí mít dovednosti na úrovni odborníků. Může být velmi důležité udržovat tyto dovednosti aktuální tím, že se při vydávání nové verze softwaru absolvuje. Psaní a další technologické dovednosti lze získat prostřednictvím programu vlastního výcviku, ale většina lidí se tyto dovednosti učí na vysokoškolském školeníogram.

Jakmile se stanete administrativním důstojníkem, organizační dovednosti se stanou velmi důležitými. Ve většině organizací je administrativní úředník zapojen do některých aspektů každého hlavního projektu nebo iniciativy. Zásadní je práce s protichůdnými prioritami a plnění úkolů pro řadu různých projektů. Ve většině firem je administrativní důstojník ústřední pro poskytování organizačních služeb také vrcholovému managementu.

Mezilidské dovednosti nezbytné k tomu, aby se stal administrativním úředníkem, patří řízení konfliktů, asertivita a osobní disciplína. Schopnost pracovat s lidmi v řadě různých pozic je obvykle velmi důležitá. Kromě toho má tato pozice často požadavek na důvěrnost kvůli povaze materiálů, které musí administrativní úředník přezkoumat. Osobní diskrétnost a takt je pro každého v této pozici velmi důležité.