Hvordan bliver jeg administrativ officer?
Der er normalt fire kvalifikationssæt, der kræves for at blive administrativ officer: kommunikation, computersoftware, organisatorisk og mellempersonligt. En administrativ officer har en række ansvarsområder, typisk fokuseret på driften af virksomheden eller organisationen. Denne type position findes i store organisationer med flere lag af administration og ledelse. Mennesker, der rapporterer den største tilfredshed ved at arbejde som administrativ officer, nyder typisk at arbejde med mennesker og styre flere opgaver.
De fleste mennesker afslutter en grad eller eksamensbevis i forretningsadministration eller ledelse for at blive administrativ officer. Disse programmer er tilgængelige på både community college og universitetsniveau. Fællesskabets universitetsuddannelser er normalt et til to år langt, og en universitetsgrad er tre til fire år i længden. Den primære fordel ved et college-program er fokus på udvikling af praktiske færdigheder, mens et universitetsuddannelsesprogram normalt er mere teoretisk.
Kommunikationsfærdigheder er vigtige for enhver, der ønsker at blive administrativ officer. Kandidater skal normalt være i stand til at skrive for en række forskellige målgrupper og give klare instruktioner og retningslinjer for andre. Mundtlige kommunikationsevner er en stor del af ethvert forretningsforhold, og den administrative officer er en væsentlig del af kommunikationsstrategien.
Kontorproduktivitetssoftwareprogrammer kræves typisk til næsten enhver opgave, som en administrativ officer udfører. Han eller hun skal have kompetencer på ekspertniveau i de værktøjer, organisationen bruger. Det kan være meget vigtigt at holde disse færdigheder opdaterede ved at tage opgraderingskurser, når en ny version af softwaren frigives. Skrivning og andre teknologiske færdigheder kan opnås gennem et selvtræningsprogram, men de fleste mennesker lærer disse færdigheder i et universitetsuddannelsesprogram.
Når du først er blevet en administrativ officer, bliver organisatoriske færdigheder meget vigtige. I de fleste organisationer er den administrative officer involveret i et eller andet aspekt af ethvert større projekt eller initiativ. Det er vigtigt at arbejde med modstridende prioriteter og færdiggøre opgaver til en række forskellige projekter. I de fleste virksomheder er den administrerende officer også central i leveringen af organisationstjenester til den øverste ledelse.
Mellempersonlige færdigheder, der er nødvendige for at blive administrativ officer, inkluderer konflikthåndtering, selvsikkerhed og personlig disciplin. Evnen til at arbejde med mennesker i en række forskellige positioner er normalt meget vigtig. Derudover har denne position ofte et fortrolighedskrav på grund af arten af de materialer, som den administrerende direktør skal gennemgå. Personligt skøn og takt er meget vigtigt for alle i denne position.