¿Cómo me convierto en asistente/recepcionista de oficina?
Las calificaciones que necesitará para convertirse en asistente/recepcionista de la oficina puede variar significativamente porque la descripción real del trabajo asociada con dicho trabajo puede variar significativamente también. En algunos casos, es posible que deba obtener algo de capacitación en el trabajo, mientras que en otros casos, los empleadores pueden esperar que tenga un nivel específico de educación y capacitación antes de ser contratado. La mejor manera de descubrir cómo convertirse en un asistente/recepcionista de la oficina es leer varias descripciones de trabajo y tomar nota de las calificaciones que cada empleador cita según sea necesario para el éxito en el trabajo.
En la mayoría de los casos, deberá completar una educación secundaria o tener una calificación igual, pero aún puede convertirse en un asistente de oficina/recepcionista de oficina si puede demostrar que posee habilidades básicas y informáticas, así como una calificación de excepción iguales, así como un bien excepcional, también puede convertirse en un asistente de oficina de oficina. Deberá interactuar tanto con los clientes como con los compañeros, lo que significa que sus habilidades de comunicación deben ser ejemplares;Esto incluye escribir correos electrónicos y hablar por teléfono. La mayoría de los empleadores esperarán que se vaya adecuadamente y salude a los clientes al ingresar al edificio; Una vez que se convierta en asistente/recepcionista de la oficina, a menudo será la primera cara que vean los clientes, por lo que es importante tener un comportamiento agradable en todo momento.
Es posible inscribirse en un curso de capacitación ofrecido por una universidad comunitaria o incluso una escuela secundaria. Dichos cursos lo prepararán para convertirse en asistente/recepcionista de la oficina enseñándole los fundamentos de varios programas informáticos, equipos de oficina y tareas de trabajo comunes, como la presentación y el dictado. Tendrá que pagar por estos cursos de su bolsillo, pero tener tales credenciales generalmente lo convertirá en un candidato de trabajo más valioso y lo ayudará a encontrar trabajo más fácilmente.
De lo contrario, puede convertirse en asistente/recepcionista de la oficina en algunos entornos sin EXP previoEriencia, pero debe esperar someterse a capacitación laboral durante las primeras semanas o meses en el trabajo. Esto a menudo significa trabajar bajo la guía y supervisión de una recepcionista más experimentada o un gerente que está familiarizado con las operaciones diarias de la oficina. Si elige conseguir un trabajo de esta manera, será importante escribir un currículum sólido que pueda enviar a posibles empleadores. Este documento debe describir todas sus fortalezas, experiencias pasadas y educación que lo califique para un puesto como asistente/recepcionista de oficina.