Wie werde ich Büroassistent / Rezeptionist?
Die Qualifikationen, die Sie benötigen, um Büroassistent / Rezeptionist zu werden, können erheblich variieren, da die tatsächliche Stellenbeschreibung, die mit einem solchen Job verbunden ist, ebenfalls erheblich variieren kann. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine berufsbegleitende Ausbildung absolvieren, während in anderen Fällen die Arbeitgeber von Ihnen ein bestimmtes Bildungs- und Ausbildungsniveau erwarten, bevor Sie eingestellt werden. Der beste Weg, um herauszufinden, wie man Büroassistent / Rezeptionist wird, besteht darin, verschiedene Stellenbeschreibungen zu lesen und die Qualifikationen zu notieren, die jeder Arbeitgeber für den Erfolg im Job als notwendig erachtet.
In den meisten Fällen müssen Sie eine höhere Schulausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation absolvieren, können aber dennoch Büroassistent / Rezeptionist werden, wenn Sie nachweisen können, dass Sie über grundlegende Mathematik- und Computerkenntnisse sowie über außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen Kompetenzen. Sie müssen sowohl mit Kunden als auch mit anderen Mitarbeitern interagieren, was bedeutet, dass Ihre Kommunikationsfähigkeiten vorbildlich sein müssen. Dazu gehören das Schreiben von E-Mails und das Telefonieren. Die meisten Arbeitgeber erwarten, dass Sie sich angemessen kleiden und die Kunden beim Betreten des Gebäudes begrüßen. Sobald Sie ein Büroassistent / eine Rezeptionistin werden, sind Sie oft die ersten, die Kunden sehen. Daher ist es wichtig, jederzeit ein angenehmes Auftreten zu zeigen.
Es ist möglich, sich für einen Schulungskurs anzumelden, der von einem Community College oder einer High School angeboten wird. Diese Kurse bereiten Sie darauf vor, Büroassistent / Rezeptionist zu werden, indem Sie die Grundlagen verschiedener Computerprogramme, Büroausstattung und gängiger Aufgaben wie Ablegen und Diktieren erlernen. Sie müssen diese Kurse aus eigener Tasche bezahlen, aber wenn Sie über solche Zeugnisse verfügen, sind Sie in der Regel ein wertvollerer Bewerber und können leichter Arbeit finden.
Andernfalls können Sie in einigen Situationen ohne vorherige Erfahrung Büroassistent / Empfangsmitarbeiter werden. Sie sollten jedoch damit rechnen, in den ersten Wochen oder Monaten eine Berufsausbildung zu absolvieren. Dies bedeutet häufig, dass Sie unter der Anleitung und Aufsicht einer erfahreneren Rezeption oder eines Managers arbeiten, der mit den täglichen Abläufen des Büros vertraut ist. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Job auf diese Weise zu bekommen, ist es wichtig, einen aussagekräftigen Lebenslauf zu verfassen, den Sie potenziellen Arbeitgebern vorlegen können. Dieses Dokument sollte alle Ihre Stärken, Erfahrungen und Ihre Ausbildung beschreiben, die Sie für eine Position als Büroassistent / Rezeptionist qualifizieren.