Hvordan blir jeg kontorassistent / resepsjonist?

Kvalifikasjonene du trenger for å bli kontorassistent / resepsjonist, kan variere betydelig fordi den faktiske stillingsbeskrivelsen som er knyttet til en slik jobb også kan variere betydelig. I noen tilfeller kan det hende du trenger å få litt på jobbopplæringen, mens i andre tilfeller kan arbeidsgivere forvente at du har et bestemt utdanningsnivå før du blir ansatt. Den beste måten å finne ut hvordan du kan bli kontorassistent / resepsjonist, er å lese forskjellige stillingsbeskrivelser og ta hensyn til de kvalifikasjonene hver arbeidsgiver siterer som nødvendige for å lykkes i jobben.

I de fleste tilfeller må du fullføre en videregående utdanning eller ha en tilsvarende kvalifikasjon, men du kan fremdeles være i stand til å bli kontorassistent / resepsjonist hvis du kan demonstrere at du har grunnleggende matematikk- og datakunnskaper, samt eksepsjonell kommunikasjon ferdigheter. Du må samhandle med klienter så vel som medarbeidere, noe som betyr at kommunikasjonsevnen din må være eksemplarisk; dette inkluderer å skrive e-post og snakke i telefonen. De fleste arbeidsgivere vil forvente at du kler deg riktig og hilser kunder når de kommer inn i bygningen. Når du først er kontorassistent / resepsjonist, vil du ofte være det første ansiktet klienter ser, så det er viktig å ha en hyggelig opptreden til enhver tid.

Det er mulig å melde seg på et treningskurs som tilbys av en høgskole eller til og med en videregående skole. Slike kurs vil forberede deg til å bli kontorassistent / resepsjonist ved å lære deg det grunnleggende i forskjellige dataprogrammer, kontorutstyr og vanlige jobboppgaver som arkivering og diktering. Du må betale for disse kursene ut av lommen, men å ha slik legitimasjon vil vanligvis gjøre deg til en mer verdifull arbeidskandidat og vil hjelpe deg med å finne arbeid lettere.

Ellers kan du bli kontorassistent / resepsjonist i noen innstillinger uten tidligere erfaring, men du bør forvente å gjennomgå jobbopplæring de første ukene eller månedene på jobben. Dette betyr ofte å jobbe under veiledning og tilsyn av en mer erfaren resepsjonist eller en leder som er kjent med kontorets daglige drift. Hvis du velger å få en jobb på denne måten, vil det være viktig å skrive en sterk CV som du kan sende inn til potensielle arbeidsgivere. Dette dokumentet skal skissere alle dine styrker, erfaringer og utdanning som kvalifiserer deg for en stilling som kontorassistent / resepsjonist.