Hvordan blir jeg kontorassistent/resepsjonist?

Kvalifikasjonene du trenger for å bli kontorassistent/resepsjonist kan variere betydelig fordi den faktiske stillingsbeskrivelsen forbundet med en slik jobb også kan variere betydelig. I noen tilfeller kan det hende du må få noen på jobbopplæringen, mens arbeidsgivere i andre tilfeller kan forvente at du har et spesifikt utdanningsnivå og opplæring før du blir ansatt. Den beste måten å finne ut hvordan man kan bli kontorassistent/resepsjonist, er å lese forskjellige stillingsbeskrivelser og ta oppmerksom på kvalifikasjonene hver arbeidsgiver siterer som nødvendig for å lykkes på jobben.

I de fleste tilfeller må du fullføre en videregående skole eller holde en tilsvarende kvalifisering, men du kan fremdeles være i stand til å bli en kontorassistent/resepsjonist hvis du kan demonstrere at du vil at du vil ha dato for mat til å være en kontor som er en avstand til å bli en eksklusiv. Du må samhandle med kunder så vel som andre ansatte, noe som betyr at kommunikasjonsferdighetene dine må være eksemplariske;Dette inkluderer å skrive e-post og snakke i telefonen. De fleste arbeidsgivere vil forvente at du skal kle deg riktig og hilse på kunder når de kommer inn i bygningen; Når du blir kontorassistent/resepsjonist, vil du ofte være de første ansiktskundene, så det er viktig å ha en hyggelig opptreden til enhver tid.

Det er mulig å melde seg på et opplæringskurs som tilbys av en samfunnshøgskole eller til og med en videregående skole. Slike kurs vil forberede deg til å bli kontorassistent/resepsjonist ved å lære deg grunnleggende om forskjellige dataprogrammer, kontorutstyr og vanlige jobboppgaver som innlevering og å ta diktat. Du må betale for disse kursene ut av lommen, men å ha slike legitimasjon vil vanligvis gjøre deg til en mer verdifull jobbkandidat og vil hjelpe deg å finne arbeid lettere.

Ellers kan du bli kontorassistent/resepsjonist i noen innstillinger uten tidligere experience, men du kan forvente å gjennomgå jobbopplæring de første ukene eller månedene på jobben. Dette betyr ofte å jobbe under veiledning og tilsyn av en mer erfaren resepsjonist eller en leder som er kjent med den daglige driften av kontoret. Hvis du velger å få en jobb på denne måten, vil det være viktig å skrive en sterk CV som du kan underkaste deg potensielle arbeidsgivere. Dette dokumentet skal skissere alle styrkene dine, tidligere erfaringer og utdanning som kvalifiserer deg til en stilling som kontorassistent/resepsjonist.