Officeアシスタント/受付係になるにはどうすればよいですか？

オフィスアシスタント/受付係になるために必要な資格は、そのような仕事に関連する実際の職務記述書も同様に大きく異なるため、大きく異なる場合があります。 場合によっては、職業訓練の一部を取得する必要がありますが、雇用主は、雇用前に特定のレベルの教育と訓練を受けることを期待する場合があります。 オフィスアシスタント/受付係になる方法を理解する最良の方法は、さまざまな職務記述書を読み、各雇用主が職務で成功するために必要とする資格をメモすることです。

ほとんどの場合、高校教育を修了するか、同等の資格を取得する必要がありますが、基本的な数学とコンピューターのスキル、および並外れたコミュニケーションを持っていることを証明できれば、オフィスアシスタント/受付係になることができますスキル。 クライアントや同僚とやり取りする必要があります。つまり、コミュニケーションスキルは模範的でなければなりません。 これには、電子メールの入力と電話での会話が含まれます。 ほとんどの雇用主は、建物に入る際に適切な服装をし、クライアントに挨拶することを期待します。 オフィスアシスタント/レセプショニストになると、クライアントが最初に目にすることが多いため、常に気持ちの良い態度をとることが重要です。

コミュニティカレッジや高校が提供するトレーニングコースに登録することもできます。 このようなコースは、さまざまなコンピュータープログラム、オフィス機器、およびファイリングや口述筆記などの一般的な業務の基礎を教えることで、オフィスアシスタント/受付係になる準備をします。 これらのコースの費用は自費で支払う必要がありますが、そのような資格を持っていると、通常、より価値のある求職者になり、より簡単に仕事を見つけることができます。

それ以外の場合は、以前の経験がなくても一部の設定でオフィスアシスタント/受付係になることができますが、仕事の最初の数週間または数か月間は職業訓練を受けることを期待する必要があります。 これは多くの場合、経験豊富な受付係またはオフィスの日常業務に精通したマネージャーの指導と監督の下で働くことを意味します。 この方法で仕事に就くことを選択した場合、潜在的な雇用者に提出できる強力な履歴書を書くことが重要になります。 このドキュメントでは、あなたの強み、過去の経験、およびオフィスアシスタント/レセプショニストとしての地位にふさわしい教育のすべてを概説します。