Hvordan bliver jeg kontorassistent / receptionist?
De kvalifikationer, du har brug for for at blive kontorassistent / receptionist, kan variere markant, fordi den faktiske jobbeskrivelse, der er knyttet til et sådant job, også kan variere markant. I nogle tilfælde er du muligvis nødt til at få nogle på jobuddannelsen, mens i andre tilfælde kan arbejdsgivere forvente, at du har et specifikt niveau af uddannelse og træning, før du bliver ansat. Den bedste måde at finde ud af, hvordan man bliver kontorassistent / receptionist, er at læse forskellige jobbeskrivelser og notere sig de kvalifikationer, som hver arbejdsgiver citerer som nødvendige for at få succes på jobbet.
I de fleste tilfælde bliver du nødt til at gennemføre en gymnasial uddannelse eller have en tilsvarende kvalifikation, men du kan muligvis stadig være en kontorassistent / receptionist, hvis du kan demonstrere, at du besidder grundlæggende matematik- og computerfærdigheder samt ekstraordinær kommunikation færdigheder. Du bliver nødt til at interagere med klienter såvel som medarbejdere, hvilket betyder, at dine kommunikationsevner skal være eksemplariske; dette inkluderer at skrive e-mails og tale i telefonen. De fleste arbejdsgivere forventer, at du kler dig passende og hilser klienter, når de kommer ind i bygningen; når du først er blevet kontorassistent / receptionist, vil du ofte være den første ansigt, som kunderne ser, så det er vigtigt at have en behagelig opførsel til enhver tid.
Det er muligt at tilmelde sig et uddannelseskursus, der tilbydes af et samfundsskole eller endda en gymnasium. Sådanne kurser vil forberede dig til at blive kontorassistent / receptionist ved at lære dig de grundlæggende elementer i forskellige computerprogrammer, kontorudstyr og fælles jobopgaver såsom arkivering og diktering. Du bliver nødt til at betale for disse kurser ud af lommen, men at have sådanne legitimationsoplysninger vil normalt gøre dig til en mere værdifuld jobkandidat og vil hjælpe dig med at finde arbejde lettere.
Ellers kan du blive kontorassistent / receptionist i nogle indstillinger uden tidligere erfaring, men du kan forvente at gennemgå jobuddannelse i de første flere uger eller måneder på jobbet. Dette betyder ofte at arbejde under vejledning og opsyn af en mere erfaren receptionist eller en leder, der er bekendt med kontorets daglige drift. Hvis du vælger at få et job på denne måde, vil det være vigtigt at skrive et stærkt CV, som du kan forelægge potentielle arbejdsgivere. Dette dokument skal skitsere alle dine styrker, tidligere erfaringer og uddannelse, der kvalificerer dig til en stilling som kontorassistent / receptionist.