Hur blir jag kontorassistent / receptionist?

De kvalifikationer du behöver för att bli kontorsassistent / receptionist kan variera väsentligt eftersom den faktiska arbetsbeskrivningen förknippad med ett sådant jobb också kan variera avsevärt. I vissa fall kan det hända att du behöver ta dig an jobbutbildning, medan arbetsgivare i andra fall kan förvänta dig att du ska ha en viss utbildning innan du blir anställd. Det bästa sättet att ta reda på hur man blir kontorsassistent / receptionist är att läsa olika arbetsbeskrivningar och notera de kvalifikationer som varje arbetsgivare citerar som nödvändiga för att lyckas med jobbet.

I de flesta fall kommer du att behöva genomföra en gymnasieutbildning eller ha en motsvarande examen, men du kan fortfarande kunna bli kontorsassistent / receptionist om du kan visa att du har grundläggande matematik- och datorkunskaper samt exceptionell kommunikation Kompetens. Du måste interagera med såväl klienter som medarbetare, vilket innebär att dina kommunikationsförmågor måste vara föredömliga; detta inkluderar att skriva e-postmeddelanden och prata i telefon. De flesta arbetsgivare förväntar sig att du klär dig på rätt sätt och hälsar kunderna när de kommer in i byggnaden. när du blivit kontorassistent / receptionist kommer du ofta att vara det första ansiktet som kunderna ser, så det är viktigt att ha en trevlig inställning hela tiden.

Det är möjligt att anmäla sig till en utbildning som erbjuds av en community college eller till och med en gymnasium. Sådana kurser kommer att förbereda dig för att bli kontorsassistent / receptionist genom att lära dig grunderna i olika datorprogram, kontorsutrustning och vanliga jobbuppgifter som arkivering och diktering. Du måste betala för dessa kurser ur fickan, men att ha sådana referenser kommer vanligtvis att göra dig till en mer värdefull arbetskandidat och hjälper dig att hitta arbete lättare.

Annars kan du bli kontorsassistent / receptionist i vissa inställningar utan tidigare erfarenhet, men du bör förvänta dig att genomgå jobbutbildning under de första veckorna eller månaderna på jobbet. Detta innebär ofta att arbeta under ledning och övervakning av en mer erfaren receptionist eller en chef som är bekant med kontors dagliga drift. Om du väljer att få ett jobb på detta sätt kommer det att vara viktigt att skriva ett starkt CV som du kan skicka till potentiella arbetsgivare. Detta dokument ska beskriva alla dina styrkor, tidigare erfarenheter och utbildning som kvalificerar dig för en tjänst som kontorassistent / receptionist.