Hur blir jag kontorsassistent/receptionist?

De kvalifikationer du kommer att behöva för att bli kontorassistent/receptionist kan variera avsevärt eftersom den faktiska arbetsbeskrivningen i samband med ett sådant jobb också kan variera betydligt. I vissa fall kan du behöva få lite på jobbutbildningen, medan arbetsgivare i andra fall kan förvänta dig att du har en specifik utbildningsnivå innan du blir anställd. The best way to figure out how to become an office assistant/receptionist is to read various job descriptions and take note of the qualifications each employer cites as necessary for success on the job.

In most cases, you will need to complete a high school education or hold an equivalent qualification, but you may still be able to become an office assistant/receptionist if you can demonstrate that you possess basic math and computer skills, as well as exceptional communications skills. Du måste interagera med kunder såväl som medarbetare, vilket innebär att dina kommunikationsförmågor måste vara exemplifierande;Detta inkluderar att skriva e-post och prata i telefon. De flesta arbetsgivare kommer att förvänta dig att klä dig på rätt sätt och hälsar kunder när de kommer in i byggnaden; När du väl blir kontorsassistent/receptionist kommer du ofta att vara de första ansiktsklienterna, så det är viktigt att ha en trevlig uppförande hela tiden.

Det är möjligt att anmäla sig till en utbildningskurs som erbjuds av en community college eller till och med en gymnasium. Sådana kurser kommer att förbereda dig för att bli kontorsassistent/receptionist genom att lära dig grunderna i olika datorprogram, kontorsutrustning och gemensamma jobbuppgifter som arkivering och ta diktat. Du måste betala för dessa kurser ur fickan, men att ha sådana referenser kommer du vanligtvis att göra dig till en mer värdefull jobbkandidat och hjälper dig att hitta arbete lättare.

annars kan du bli kontorassistent/receptionist i vissa inställningar utan tidigare experkännande, men du kan förvänta dig att genomgå jobbutbildning under de första veckorna eller månaderna på jobbet. Detta innebär ofta att arbeta under vägledning och övervakning av en mer erfaren receptionist eller en chef som är bekant med kontorets dagliga verksamhet. Om du väljer att få ett jobb på detta sätt kommer det att vara viktigt att skriva ett starkt CV som du kan skicka till potentiella arbetsgivare. Detta dokument bör beskriva alla dina styrkor, tidigare erfarenheter och utbildning som kvalificerar dig för en position som kontorassistent/receptionist.