Jak se mohu stát pomocníkem / recepcí?

Kvalifikace, kterou budete potřebovat, abyste se stali kancelářským asistentem / recepční, se mohou výrazně lišit, protože skutečný popis práce související s takovou prací se může také výrazně lišit. V některých případech budete možná muset absolvovat nějakou odbornou přípravu, zatímco v jiných případech mohou zaměstnavatelé očekávat, že před přijetím do zaměstnání budete mít určitou úroveň vzdělání a odborné přípravy. Nejlepší způsob, jak zjistit, jak se stát kancelářským asistentem / recepčním, je přečíst si různé popisy práce a vzít v úvahu kvalifikace, které každý zaměstnavatel uvádí jako nezbytné pro úspěch v práci.

Ve většině případů budete muset dokončit středoškolské vzdělání nebo mít rovnocennou kvalifikaci, ale stále se budete moci stát kancelářským asistentem / recepčním, pokud dokážete, že máte základní matematické a počítačové dovednosti a také výjimečnou komunikaci. dovednosti. Budete muset komunikovat s klienty i ostatními zaměstnanci, což znamená, že vaše komunikační schopnosti musí být příkladné; to zahrnuje psaní e-mailů a telefonování. Většina zaměstnavatelů očekává, že se při vstupu do budovy vhodně oblékáte a pozdravíte klienty; Jakmile se stanete kancelářským asistentem / recepční, budete často první tváří, kterou klienti uvidí, takže je důležité mít vždy příjemné chování.

Je možné se přihlásit na školení, které nabízí obecní vysoká škola nebo dokonce střední škola. Tyto kurzy vás připraví na to, abyste se stali kancelářským asistentem / recepční tím, že vás naučí základům různých počítačových programů, kancelářského vybavení a běžných pracovních úkolů, jako je podání a přijetí diktátu. Za tyto kurzy budete muset zaplatit z kapsy, ale s takovými pověřeními se z vás obvykle stane cennější uchazeč o zaměstnání a pomůže vám najít práci snadněji.

V opačném případě se můžete stát asistentem / recepcí v některých prostředích bez předchozích zkušeností, ale měli byste očekávat, že se během prvních několika týdnů nebo měsíců v práci podrobíte školení. To často znamená pracovat pod vedením a dohledem zkušenějšího recepčního nebo manažera, který je obeznámen s každodenním provozem kanceláře. Pokud se rozhodnete získat práci tímto způsobem, bude důležité napsat silný životopis, který můžete odevzdat potenciálním zaměstnavatelům. Tento dokument by měl nastínit všechny vaše silné stránky, minulé zkušenosti a vzdělání, které vás kvalifikuje na pozici asistenta / recepční.