¿Qué hace un secretario de la compañía?
Una buena secretaria de la compañía puede realizar una serie de tareas. Una de las responsabilidades más básicas de la secretaria de una empresa es asegurarse de que las operaciones diarias de la empresa funcionen sin problemas y sin dificultad. Además, una persona que trabaja en este rol debe ser capaz de completar informes escritos de manera oportuna, supervisar a otros y viajar para reuniones, tanto cerca como lejos. En algunos casos, se puede requerir que un secretario de la compañía obtenga conocimiento adicional en un área en particular. Este conocimiento se puede obtener a través de la capacitación en el trabajo de compañeros de trabajo o un gerente.
Una de las responsabilidades más importantes de una secretaria de la empresa es garantizar que las operaciones diarias básicas de una empresa funcionen sin problemas. Por ejemplo, se puede requerir que una secretaria programara y reprogramara citas y responda llamadas telefónicas. También se le puede exigir que coordine las reuniones entre los miembros del personal, los clientes potenciales y muchos otros.
A menudo, también se les pide a los secretarios de la compañía que completen WRIinforma tten. Estos informes escritos pueden incluir cartas, presentaciones, notas, correos electrónicos y otros elementos similares. En muchos casos, el Secretario también es el que se asegura de que estos artículos lleguen a su destino final, ya sea a un departamento diferente en la oficina o en todo el país.
También se puede requerir que un secretario de la empresa trabaje en un rol de supervisión. En muchos casos, él o ella debe servir como director de otros secretarios en el personal. Un secretario de la compañía puede supervisar a los miembros del personal junior cuyos puestos no son necesariamente secretarios, pero pueden estar relacionados. Por ejemplo, una recepcionista, empleado de archivos y asistencia legal puede funcionar bajo la supervisión de un secretario de la compañía.
A menudo, un secretario de la compañía debe viajar para reuniones con un gerente. Si bien estas reuniones pueden, en algunos casos, simplemente estar al otro lado de la calle, en otros momentos los requisitos de viaje pueden ser significativos. TYpicalmente, durante el viaje, el Secretario debe tomar notas, preparar presentaciones y asegurarse de que se preparen alojamientos de viajes.
Dependiendo de la ubicación en la que trabajan, se puede requerir que algunos secretarios de la compañía tengan capacitación adicional. Por ejemplo, los que trabajan en el ámbito legal pueden estar obligados a tener conocimiento de la ley básica, mientras que aquellos que trabajan en el campo médico pueden necesitar tener una comprensión básica de los problemas médicos. A menudo, aquellos con poco conocimiento pueden obtener capacitación en el trabajo a través de sus gerentes o compañeros de trabajo.