¿Qué hace un secretario de empresa?

Una buena secretaria de la empresa puede realizar una serie de tareas. Una de las responsabilidades más básicas de un secretario de la empresa es asegurarse de que las operaciones diarias de la empresa funcionen sin problemas y sin dificultades. Además, una persona que trabaje en este rol debe poder completar informes escritos de manera oportuna, supervisar a otros y viajar para reuniones tanto cercanas como lejanas. En algunos casos, se le puede solicitar a una secretaria de la compañía que obtenga conocimiento adicional en un área particular. Este conocimiento se puede obtener a través de la capacitación en el trabajo de compañeros de trabajo o un gerente.

Una de las responsabilidades más importantes de un secretario de la empresa es garantizar que las operaciones diarias básicas de una empresa funcionen sin problemas. Por ejemplo, se le puede solicitar a una secretaria que programe y reprograme citas y responda llamadas telefónicas. También se le puede solicitar que coordine las reuniones entre los miembros del personal, los clientes potenciales y muchos otros.

A menudo, también se les pide a los secretarios de la compañía que completen informes escritos. Estos informes escritos pueden incluir cartas, presentaciones, notas, correos electrónicos y otros artículos similares. En muchos casos, el secretario también es quien se asegura de que estos artículos lleguen a su destino final, ya sea a un departamento diferente en la oficina o en todo el país.

También se le puede solicitar a un secretario de la compañía que trabaje en un rol de supervisión. En muchos casos, él o ella debe servir como director de otras secretarias del personal. Un secretario de la compañía puede supervisar a los miembros menores del personal cuyos puestos no son necesariamente de secretaría, pero pueden estar relacionados. Por ejemplo, una recepcionista, un archivero y un asesor legal pueden trabajar bajo la supervisión de un secretario de la compañía.

A menudo, se requiere que una secretaria de la empresa viaje para reunirse con un gerente. Si bien estas reuniones pueden, en algunos casos, simplemente estar al otro lado de la calle, en otras ocasiones los requisitos de viaje pueden ser significativos. Por lo general, durante el viaje, se requiere que la secretaria tome notas, prepare presentaciones y se asegure de que los alojamientos de viaje estén preparados.

Dependiendo de la ubicación en la que trabajen, es posible que algunas secretarias de la empresa tengan capacitación adicional. Por ejemplo, a quienes trabajan en el ámbito legal se les puede exigir que tengan conocimientos básicos de derecho, mientras que aquellos que trabajan en el campo de la medicina pueden necesitar una comprensión básica de los problemas médicos. A menudo, aquellos con poco conocimiento pueden obtener capacitación en el trabajo a través de sus gerentes o compañeros de trabajo.