Vad gör en företagssekreterare?
En bra företagsekreterare kan utföra ett antal uppgifter. Ett av de mest grundläggande ansvarsområdena för en företagsekreterare är att se till att företagets dagliga verksamhet går smidigt och utan problem. Dessutom måste en person som arbetar i denna roll kunna fylla i skriftliga rapporter i tid, övervaka andra och resa för möten både nära och fjärran. I vissa fall kan en företagssekreterare krävas att få ytterligare kunskap inom ett visst område. Denna kunskap kan erhållas genom utbildning på arbetsplatsen från medarbetare eller en chef.
Ett av de viktigaste ansvarsområdena för en företagsekreterare är att se till att företagets grundläggande dagliga verksamhet går smidigt. Till exempel kan en sekreterare krävas att schemalägga och omplanera möten och svara på telefonsamtal. Han eller hon kan också krävas att samordna möten mellan anställda, potentiella kunder och många andra.
Ofta uppmanas företagets sekreterare också att fylla i skriftliga rapporter. Dessa skriftliga rapporter kan innehålla brev, presentationer, memos, e-postmeddelanden och andra liknande objekt. I många fall är sekreteraren också den som ser till att dessa artiklar når sin slutdestination, vare sig till en annan avdelning på kontoret eller över hela landet.
En företagssekreterare kan också krävas att arbeta i en tillsynsroll. I många fall måste han eller hon fungera som chef för andra sekreterare i personalen. En företagssekreterare kan övervaka juniormedarbetare vars anställningar inte nödvändigtvis är sekreterare, men kan vara relaterade. Till exempel kan en receptionist, arkivansvarig och rättshjälp arbeta under överinseende av en företagssekreterare.
Ofta krävs en företagssekreterare för möten med en chef. Även om dessa möten i vissa fall helt enkelt kan vara tvärs över gatan, kan i andra fall resekraven vara betydande. Under resor krävs vanligtvis sekreteraren att ta anteckningar, förbereda presentationer och se till att researrangemang förbereds.
Beroende på plats där de arbetar kan vissa företagssekreterare behöva ha ytterligare utbildning. Till exempel kan de som arbetar på den legala arenan vara skyldiga att ha grundläggande juridisk kunskap, medan de som arbetar inom det medicinska området kan behöva ha en grundläggande förståelse för medicinska problem. Ofta kan de med lite kunskap få utbildning på jobbet genom sina chefer eller medarbetare.